
Gestionnaire de scolarité (H/F)
Référence : 2025-1944938
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Reims-Champagne-Ardenne
Choisir l'Université de Reims Champagne Ardenne, c'est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l'international. - Localisation : reims
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Il/Elle aura les missions principales suivantes :
Mission 1 : Gestion de la scolarité
Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants
Préparer les examens
Préparer les jurys et leurs procès-verbaux
Renseigner les usagers de la scolarité
Participer à l’écriture des procédures
Misson 2 : Logistique / Secrétariat
Assurer les divers CR des réunions et les prises de note
Gérer les flux d’archives (entrants et sortants)
Gérer la partie matérielle du service Scolarité
Participer à l'édition des diplômes
Participer à l’efficacité logistique lors de la gestion des examens (3 périodes annuelles)
Participer à la préparation des épreuves en coordination avec les gestionnaires de scolarité
Profil recherché
Le/la gestionnaire de scolarité devra posséder les savoirs, savoir-faire, savoir-être suivants :
Maitriser l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Connaître les techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
Connaitre les statuts, règlements, et procédures relatives à la gestion de la scolarité
Maitriser le logiciel APOGEE
Maitriser les outils bureautiques
Maitrise des techniques de gestion
Savoir-faire et savoir-être :
Savoir coordonner ses activités et organiser son poste de travail
Savoir gérer les priorités dans un calendrier
Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l’information
Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations
Savoir renseigner et suivre les tableaux de bord
Savoir appliquer la réglementation et les procédures, diffuser les bonnes pratiques
Savoir utiliser les techniques de classement et d’archivage
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Choisir l'Université de Reims Champagne Ardenne, c'est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l'international.
Descriptif du service
L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e gestionnaire de scolarité au sein de l'UFR Lettres et Sciences Humaines.
À propos de l'offre
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Conditions salariales :
Rémunération selon expérience
Participation à la protection sociale complémentaire
Avantages :Accès aux services de l’Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles -
Adaptabilité aux changements (nouvelles accréditations de diplômes, nouvelles modalités de contrôles des connaissances, réformes universitaires…)
Forte amplitude de travail en période d’examens et de rentrée universitaire
Contraintes de gestion liées aux calendriers universitaires
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité