Gestionnaire de scolarité (H/F)
Référence : 2025-2037147
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Faculté des langues
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie B. TECH € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 11 mois, à pourvoir à compter du 06/10/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste est consultable sur l'Université de Strasbourg
Fonction exercée : Gestionnaire de scolarité, y compris formations délocalisés, doubles-diplômes, formations à distance et formations en alternance
Mission : Assurer la gestion de la scolarité des étudiants inscrits dans les parcours de son portefeuille.
Activités principales :
- préparer la rentrée universitaire (formulaires d’inscription en ligne/
- encadrer les tuteurs et réunions de rentrée)
- inscrire pédagogiquement les étudiants
- gérer les groupes de TD
- élaborer les emplois du temps (logiciel ADE)
- accueillir et informer les étudiants et les enseignants
- gérer la diffusion des informations (affichage, messagerie électronique)
- préparer les calendriers d’examens et de jurys et veiller à l’affichage
- gérer les examens, dont :
- réserver les salles pour les examens
- préparer les listes d’émargement pour les examens
- collecter les notes d’examens
- gérer les étudiants bénéficiant d’aménagements spécifiques
- saisir les notes sur le logiciel de gestion de la scolarité
- préparer les procès-verbaux pour les délibérations de jurys semestriels et annuels
- assurer l’affichage des résultats d’examens
- éditer les relevés de notes
- tenir à jour Ametys (modélisation de la maquette/ MCC et descriptifs)
- Le cas échéant : modéliser dans Apogee et établir les règles de calcul
Activités associées :
- suivre les relations avec les partenaires publics ou privés
- classer et archiver les documents
- gérer quotidiennement le courrier électronique et papier
- assurer l’accueil téléphonique
- accueillir et informer le public et les intervenants
Contact pour renseignements sur le poste :
Etienne Guidat – Responsable administratif : eguidat@unistra.fr
Sabrina Esche- Responsable administrative adjointe : esche@unistra.fr
Compétences attendues
a) Connaissances sur l'environnement professionnel
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Connaître l'offre de formation de la Faculté et les modalités d'évaluation des connaissances et de compétences
b) Savoir-faire opérationnels
- savoir mettre en application la réglementation dédiée à la gestion de la scolarité
- maîtriser les logiciels APOGEE, AMETYS et ADE
- maîtriser les outils bureautiques
- savoir rédiger des documents
- savoir anticiper l'organisation des examens
- savoir hiérarchiser les tâches
- savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les délais
c) Savoir-faire comportementaux
- savoir travailler en autonomie ou en équipe
- avoir le sens du contact
- être capable de s'adapter et d'être polyvalent
- être réactif
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
À propos de l'offre
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Situation du poste dans l’organigramme :
Sous l’autorité du responsable de bureau
Relations hiérarchiques :
Sous l’autorité du responsable du Bureau, de la RAC adjointe et du RAC
Relations fonctionnelles :
- travailler en relations étroites avec les équipes pédagogiques
- travailler avec tous les services de la Faculté
- travailler avec les services centraux : DES, DRI, SFC, Espace-Avenir, DALI…
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- Contraintes liées aux calendriers universitaires
- Être disponible aux périodes de pointes (rentrée, examens)
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Vacant à partir du 06/10/2025
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Gestionnaire de scolarité
