Gestionnaire de scolarité (H/F)
Référence : 2025-2061141
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus Lyon Tech La Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2173,73 € brut par mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la direction du service, et plus précisément affecté (e) dans le pôle sciences du service FOCAL, le gestionnaire de scolarité a pour missions d’informer le public intéressé, procéder à la contractualisation des stagiaires, enrichir le système d’information, procéder à l’inscription des candidats retenus, gérer le planning de la formation, organiser les épreuves sur table, organiser les jurys, éditer les bulletins de notes, diplômes, organiser les réunions d’information et participer à différentes opérations publiques visant à faire connaître le diplôme
Profil recherché
Activités principales :
Accueillir, orienter, renseigner les usagers.
- En collaboration avec la responsable pédagogique de la formation, le gestionnaire de scolarité accueille et renseigne les personnes intéressées par le DAEU et vérifie que les candidats respectent les conditions d’accès établies par l’arrêté du DAEU ;
- il s’assure du choix retenu par le candidat et des modalités de formation (présentiel ou distanciel).
Contractualiser et inscrire
- Le gestionnaire de scolarité procède à la contractualisation des candidats retenus, Il utilise le système d’information du service ;
- Il s’assure de la signature du contrat par les candidats.
- Il elle vérifie auprès de l’agence comptable que le virement des droits d’inscription est effectif
- Il procède à l’inscription dans le système d’information (APOGEE)
- Il collecte l’ensemble des données nécessaires pour la mise en facturation.
Gérer les plannings
- En lien avec la responsable pédagogique, il établit les plannings de formation.
- Il procède à la réservation des salles de cours
- Il adresse à l’ensemble des participants les emplois du temps.
Suivre la scolarité
- Il saisit les notes transmises par les enseignants et édite les relevés de notes
- Il organise les sessions d’examens sur table ainsi que les surveillances d’examens
- Il organise les jurys de diplôme
- Il édite les diplômes et organise des rendez-vous de remise des documents terminaux.
Compétences attendues :
- Accueillir des publics, prendre des messages, maîtriser l’orthographe
- Comprendre et appliquer la règlementation
- Maitriser les outils bureautiques : pack office
- Planifier des activités dans une temporalité contrainte et cadencée
Connaissances :
- Environnement professionnel et fonctionnement d’une université
- Environnement et règlementation de la formation professionnelle
- Connaissance du fonctionnement d’APOGEE – FCA – ADE appréciée (ou capacité à s’y former)
Savoir être :
- Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse
- Réactivité, Rigueur, organisation et sens de la communication
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à faire preuve de neutralité et de discrétion professionnelle.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
FOCAL est le Service commun de FOrmation Continue et Alternance de l'Université Claude Bernard Lyon 1. Il assure l’interface entre l’Université et le monde professionnel : Entreprises industrielles et de services, bureaux d’études, organismes publics ou privés, professionnels de santé… Chaque année, FOCAL forme plus de 10 000 stagiaires dont 3 200 alternants au sein de ses 650 formations. Les équipes de FOCAL accompagnent les alternants et les professionnels en reprise d’études dans leurs projets de développement des compétences et les aide à identifier les dispositifs de financement appropriés à leur situation.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
[email protected] -
Vacant à partir du 01/10/2025
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Gestionnaire de scolarité
