Gestionnaire de scolarité H/F

Référence : 2025-2088876

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Centrale Lille Institut
    Centrale Lille Institut
  • Localisation : Centrale Lille Institut, Villeneuve d'ascq
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 10/11/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil et expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon grille indiciaire + IFSE selon corps et grade
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Missions principales :

Accueil :

  • Renseigner les potentiels candidats sur les différentes formations de Masters de l'établissement, leurs conditions d'accès et procédures de candidature.
  • Gérer les procédures de recrutement en Master (dossiers de candidature, Etude en France, Trouver mon Master…etc.).
  • Pour les Masters internationaux, assurer le suivi des candidats, les échanges et la préparation de leur arrivée.
  • Suivre le nombre d'admissibles et le nombre d'admis.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

Connaissances :

- Culture internet ;
- Droit des examens et concours ;
- Environnement et réseaux professionnels ;
- Modes de fonctionnement des administrations publiques ;
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention ;
- Techniques d'élaboration de documents ;
- Techniques de communication ;
- Règlements et procédures liés aux Masters ;
- Culture juridique de la scolarité ;
- Organisation de l'enseignement supérieur ;
- Connaissances budgétaires générales ;
- Langue anglais : C1 (niveau équivalent bilingue).

Compétences opérationnelles :

- Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
- Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
- Mettre en œuvre une démarche qualité ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Savoir rendre compte ;
- Travailler en équipe ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.

Compétences comportementales :

- Rigueur /fiabilité ;
- Sens de l'organisation ;
- Sens relationnel ;
- Bienveillance ;
- Réactivité ;
- Autonomie ;
- Discrétion ;
- Disponibilité.

Localisation

Localisation : Cité Scientifique BP 48 59651 Villeuve d Ascq

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Quatre écoles d’ingénieurs, 14 parcours de masters dont 7 dispensés entièrement en anglais, un doctorat, 7 laboratoires de recherche : depuis plus de 170 ans, Centrale Lille Institut forme des ingénieurs et des chercheurs de haut niveau.
Développer les compétences et accompagner l’émergence des talents de chacun de ses élèves, de ses étudiants et de ses personnels est l’ambition de Centrale Lille.

L’établissement forme d’abord des ingénieurs grâce à ses quatre écoles internes : l’Ecole Centrale de Lille pour la formation généraliste, l’ENSCL pour la formation des ingénieurs chimistes, l’ITEEM pour la formation des ingénieurs-managers-entrepreneurs et l’IG2I, pour la formation des ingénieurs pour les systèmes intelligents et interconnectés.

Ces quatre écoles sont conçues pour permettre aux élèves de se construire un avenir professionnel conforme à leurs ambitions. Centrale Lille a pour vocation de répondre aux besoins des entreprises en formant de futurs ingénieurs capables d’évoluer dans des environnements très variés et de contribuer à leur développement économique. Centrale Lille joue un rôle important dans l’innovation et la recherche. Il propose des masters recherche et un doctorat. Ses sept laboratoires de recherche portent des projets innovants, enrichissant chaque jour un peu plus la connaissance scientifique et participant à l’innovation au sein des entreprises.


À propos de l'offre

  • Informations complémentaires :

    • Le poste est proposé aux fonctionnaires et aux agents non titulaires en CDD de12 mois.
    • Niveau requis : minimum bac+2 dans le domaine de la gestion administrative.
    • Niveau anglais C1.

    Rémunération :

    • Fonctionnaire : selon grille indiciaire + IFSE selon corps et grade
    • Contractuel : salaire mensuel selon profil et expérience

    Avantages :

    • Horaires flexibles
    • Choix entre 2 cycles horaires de travail (37h30 et 50 jours de repos ou 38h15 et 54 jours de repos)
    • Prise en charge du transport quotidien à hauteur de 75%
    • CET

  • Contexte et environnement de travail

    • Environnement international.

    Contraintes liées au poste :

    • Présence nécessaire occasionnellement en dehors des plages horaires pour des besoins de service ;
    • Pics d'activité réguliers.

  • Vacant à partir du 01/12/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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