Gestionnaire de scolarité H/F
Référence : 2025-2091466
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lorraine
Université de Lorraine - Localisation : Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26268 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission 1 : Gestion administrative
- Assurer le secrétariat et l’accueil du service
- Information/relation avec l’usager
- Assurer la gestion administrative
- Classer et archiver des documents
Mission 2 : Gestion des candidatures
- Gérer les candidatures des étudiants
Mission 3 : Gestion des inscriptions
- Assurer les inscriptions administratives des étudiants et leur suivi tout au long de l’année
- Assurer les inscriptions pédagogiques des étudiants et leur suivi tout au long de l’année
Mission 4 : Gestion pédagogique
- Suivre la scolarité des étudiants
- Accueillir et informer les usagers
Mission 5 : Assurer le bon déroulement des examens
- Préparation de l’organisation des examens
- Assurer la logistique des opérations des examens
- Assurer le bon déroulement des épreuves
Activités associées :
- Encaissement des droits de formation par chèque
- Mise en page et reprographie de sujets d’examen
Profil recherché
Personne avec expérience réussie sur des missions similaires.
Savoirs
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance de l’offre de formation
- Connaissance de l'environnement professionnel
Savoir-faire opérationnels
- Maîtrise des outils informatiques de gestion et de traitement de texte
- Connaissance du logiciel ERUDI-ADMIN
- Connaissance du logiciel APOGEE
- Connaissance de l’application eCandidat
- Qualité d’expression écrite et orale
Compétences relationnelles
- Rigueur et efficacité
- Polyvalence
- Autonomie
- Sens de l’organisation
- Gestion des priorités, adaptabilité et réactivité
- Aptitudes relationnelles avec le public et maîtrise de soi
Capacité à travailler en équipe
CDD temps plein à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31 Août 2026 (renouvellement possible par année universitaire)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Unité de Formation et de Recherche Arts, Lettres et Langues (UFR ALL-Nancy) est une composante de l'Université de Lorraine créée en 2014. Située au cœur de Nancy, sur le Campus Lettres et Sciences Humaines, elle accueille chaque année 3500 étudiants environ en présentiel et à distance.
Soucieuse de promouvoir la connaissance des langues, histoires et cultures européennes et méditerranéennes, le bilinguisme, le trilinguisme et la diversité culturelle et linguistique des nombreux pays qui la composent et avec lesquels elle est en relation, l’UFR propose : 16 licences, 2 licences professionnelles, 11 masters, 5 masters Métiers de l'Enseignement, de l'Éducation et de la Formation (MEEF) et 3 Diplômes universitaires, 1 Formation courte ainsi que des préparations à l’Agrégation, autour des arts, des lettres modernes et classiques et des langues et cultures étrangères (anglais, allemand, arabe, espagnol, italien, russe, polonais).
Descriptif du service
Assurer la gestion courante et l’ensemble des actes administratifs liés à la scolarité du département ERUDI de l’UFR ALL-Nancy.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 28/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
