Gestionnaire de scolarité (H/F)
Référence : 2025-2105222
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Strasbourg
Affectation : EM Strasbourg - Localisation : PEGE, 61 avenue de la forêt noire 67000 Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie B Technicien € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD d'1 an (renouvelable), à pourvoir à compter du 05/01/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission :
Sous l'autorité du responsable du service scolarité du Programme Grande Ecole, vous assurez la scolarité d'un portefeuille de
formations et d'étudiants
Activités principales :
Accueillir et informer les étudiants (pouvant être des étudiants internationaux) et les enseignants
- Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques
- Réaliser et gérer les plannings des formations et réservation des salles
- Préparer les jurys et organiser les examens (collecter les notes, préparer les convocations, recruter les surveillants, suivre les
heures réalisées par les surveillants, gérer des aménagements spécifiques )
- Préparer et organiser les réunions pédagogiques
- Suivre l'assiduité des étudiants
- Organiser les soutenances / cases study / Grand Oral et autres oraux
- Assurer la veille et la mise à jour de tous les documents de la scolarité sur l'intranet
- Collaborer avec les responsables de parcours, spécialisations et/ou diplomation pour la communication et l'information auprès
des étudiants tout au long du parcours
- Collaborer avec d'autres composantes dans la gestion de double diplôme
- Préparer et participer à l'organisation de la Cérémonie de Remise de Diplôme
- S'impliquer et participer aux différents projets de service
Activités associées :
- Gestion éventuelle d'activités associées de type Modélisateur apogée, gestion de la diplomation
- Transmettre des informations quantitatives ou qualitatives demandées dans le cadre des accréditations, labellisations, campagne
d'habilitation, renouvellement Grade de Master, enquêtes, etc.
- Intégrer les dimensions d'éthique, de développement durable et de diversité dans ses activités, ses projets et ses relations avec
toutes les parties prenantes.
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 08/12/2025 à l'adresse suivante : recrutement@em-strasbourg
Profil recherché
Bac + 2 dans le domaine de la gestion administrative
Expérience au sein d'une scolarité ou dans un milieu universitaire serait un plus
Bon niveau d'anglais professionnel
Compétences :
Bon niveau d'anglais professionnel
Sens du contact, diplomatie
Savoir organiser et planifier son travail en fonction d'un calendrier contrainte, faire preuve de réactivité
Sens de l'entraide et du travail en équipe
Maitrise du pack office - aisance avec les outils informatiques
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique
Descriptif du service
Sous l'autorité du responsable de la scolarité du Programme Grande Ecole
À propos de l'offre
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Organisation du travail selon le calendrier universitaire
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Gestionnaire de scolarité
