Gestionnaire de scolarité H/F
Référence : AGRI_2025-9923
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
ENGEES
École Nationale du Génie de l'Eau et de l'Environnement de Strasbourg - ENGEES - Localisation : 1 cour des Cigarières 67000 STRASBOURG
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille des contractuels du Ministère € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon grille
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions :
- Construction de l’emploi du temps (Programmation, organisation et suivi des enseignements
- Organisation, mise en œuvre et suivi de la scolarité des apprenants en troisième année (étudiants, apprentis, contrats de professionnalisation, mobilités entrantes et sortantes, fonctionnaires)
- Accueil, gestion et accompagnement des enseignants pour le suivi pédagogique (commande pédagogique, contrat de vacation, accueil sur site, mise en paiement vacations et point d'entrée pour frais de mission)
- Gestion et suivi des dossiers administratifs (certificats de scolarité, justification d'absence, courrier, mail …)
- Alimentation des bases de données du service
- Appui à la création d'outils pédagogiques
- Mise en œuvre des moyens matériels
- Participation aux instances pédagogiques
- Organisation du voyage d’études 2A en lien avec la gestionnaire de la deuxième année
Autres :
· Toutes missions dans l'intérêt de l’école, et des nécessités de service
· Maîtrise et mise en œuvre de la Démarche-qualité
· Promotion ENGEES (salons, journées portes ouvertes…)
· Formations aux nouveaux outils
· Surveillance examen si nécessité
· Renfort en cas d'absence
· Alimentation intranet/internet
Profil recherché
Savoirs et savoirs faire :
- Forte maîtrise des outils informatiques, notamment outils informatiques de gestion des candidats et de scolarité (e-candidat et pégase) et outils des banques de notes concours
- Vitesse d’exécution
- Connaissances des domaines enseignés à l’école, et des métiers concernant les diplômés
- Connaissance de la législation
- Aptitude à travailler en équipe
- Aptitude à communiquer
- Savoir rendre compte
Savoir-être :
- Capacité d’organisation
- Rigueur
- Disponibilité et réactivité
- Qualités relationnelles
Champ relationnel :
Apprenants / enseignants / vacataires / responsable et agents des autres pôles de la Direction des formations / autres services de l'ENGEES et tout particulièrement le Service Relation International et le Service Entreprises et Collectivités / partenaires de l'école
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L'ENGEES est une grande école publique d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l'agriculture et associée à l'université de Strasbourg, formant au cœur de Strasbourg des ingénieurs et cadres dans les domaines de l'eau, de la protection de l'environnement, de l'équipement et de l'aménagement des territoires, pour les entreprises, les collectivités et les services de l'Etat (ministère en charge de l'environnement). Elle est portée par la conscience aigüe qu'une eau de qualité est un patrimoine qu'il faut protéger, défendre et traiter comme tel, qu'elle est une ressource limitée sur notre planète. Elle s'efforce ainsi de transmettre non seulement des savoirs à la pointe des développements technologiques, mais aussi des valeurs citoyennes et une éthique commune portant sur le partage, l'accès durable et sécurisé à cette ressource indispensable que constitue l'eau. Forte de 60 années d'expérience, l'école est aujourd'hui une référence reconnue au niveau international dans son domaine.
Descriptif du service
L'activité s'exerce au sein de la Direction des Formations – Pôle Formations Initiales.
À propos de l'offre
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CV et Lettre de motivation à adresser à M. WILLER Jean-Marc - Directeur
à rh@engees.unistra.fr
Pour tous renseignements complémentaires :
Mme Christine RITZENTHALER
Tel : 03 88 24 82 59
Mél : christine.ritzenthaler@engees.unistra.fr -
Mobilité de fonctionnaire
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Gestionnaire de scolarité
