Gestionnaire de scolarité inscriptions administratives et certifications

Référence : 2025-1807679

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : INALCO
  • Localisation : 65 rue des Grands Moulins 75013 Paris
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

1. ACCUEIL, INFORMATION ET ORIENTATION DES USAGERS


  • Renseigner sur les formations dispensées par l’établissement, les modalités de candidatures, d’inscription et de retrait de diplôme (accueil physique, réponses aux courriels) ;
  • Participer aux journées portes ouvertes de l’établissement.

2. RECRUTEMENT ET INSCRIPTIONS DES USAGERS

  • Recrutement des étudiants : vérifier les dossiers de candidatures ;
  • Inscriptions administratives des étudiants : contrôler les autorisations d’inscriptions, les pièces justificatives et les éléments saisis par les étudiants lors des processus dématérialisés, saisir directement les données d’inscriptions non dématérialisées ;
  • Contrôler les inscriptions et relancer les dossiers en attente de paiement des droits universitaires ;
  • Editer et délivrer les cartes d’étudiant et les certificats de scolarité ;
  • Participer à la gestion des demandes de remboursement et d’exonération des droits universitaires, et au suivi des annulations d’inscription ;
  • Participer au suivi des étudiants boursiers ;
  • Gérer les demandes de régime spécial d’études et de césure, en lien avec les gestionnaires pédagogiques ;
  • Participer à la formation et à l’encadrement des vacataires pendant la période des inscriptions administratives ;
  • Classer et archiver les dossiers.

Profil recherché

SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES

  • Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche en général ;
  • Une expérience dans un poste en lien avec les métiers de la scolarité serait appréciée ;
  • Capacité à comprendre l’offre de formation et le fonctionnement de l’établissement ;

SAVOIRS-FAIRE OPÉRATIONNELS

  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word) ;
  • Capacité à utiliser des applications variées ;
  • Savoir planifier des échéances ;
  • Travailler en équipe ;
  • Savoir rendre compte.

Localisation

Localisation : 65 Rue des Grands Moulins, 75013 Paris-13E-Arrondissement, France

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Institut national des langues et civilisations orientales (Inalco) est un établissement public unique au cœur du Nouveau quartier latin (Paris 13e arrondissement). De la licence au doctorat en passant par les diplômes d’établissement, l’offre de l’Inalco se caractérise par sa grande diversité avec plus de 100 langues et civilisations enseignées et plusieurs filières professionnelles. Elle assure aux étudiants un enseignement de haut niveau, appuyé sur la recherche et axé sur l’insertion professionnelle. L’Inalco enseigne auprès de 8 000 étudiants en formation initiale, dont 2 000 d’origine étrangère grâce aux 350 enseignants titulaires et contractuels et aux 160 personnels administratifs.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 17/02/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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