Gestionnaire de scolarité L1
Référence : 2024-1691102
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Picardie Jules Verne
Université de Picardie Jules Verne - Localisation : Amiens - Citadelle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Mission :
Le gestionnaire de scolarité a en charge le niveau L1 des langues étrangères LLCER et LEA, dont les étudiants OUI-SI. A ce titre il est chargé d’assurer la gestion de la scolarité des étudiants concernés
Activités du poste :
- Assurer l’accueil et l’information des étudiants et des enseignants dans le domaine de la scolarité (les différents parcours de formation, l’évaluation des connaissances et des compétences, répondre aux demandes de duplicatas de diplômes )
• Veiller aux inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants : contrôles et relances
• Gérer les demandes d’admission des étudiants entrants, les transferts de dossiers d’inscription, les dossiers DAP, les fiches navette et les dossiers déposés sur l’application ecandidat
• Assurer le suivi des demandes d’assiduité
• Effectuer sur APOGEE la saisie des maquettes concernant les relevés de notes et des contrôles de connaissances, des notes, des règles de calcul
• Effectuer la gestion des étudiants entrants et sortants en réorientation L1.
• Participer à la préparation des examens (édition des listes d'émargement, préparation des salles et des amphithéâtres, réception et remise des copies etc...)
• Préparer les jurys d’examens et des diplômes des étudiants de Licence : saisie et contrôle des notes, édition des procès-verbaux de résultats
Activités connexes :
- Gestion de la messagerie générique de la scolarité et du courrier
- Gestion des demandes de rectification d’erreur matérielle
- Vérification de l’assiduité des étudiants boursiers
- Suivi des étudiants en stage en entreprises et à l’étranger, le cas échéant.
- Tenue de tableaux de bord concernant le suivi de la scolarité des étudiants
- Mise sous pli et diffusion des relevés de notes
- Classement et archivage obligatoire des documents relatifs au domaine de la scolarité des étudiants
- Assurer le remplacement des collègues sur de courtes période
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
. Organisation, anticipation, rigueur, réactivité, respect des calendriers
. Connaître les modalités d'inscription et l'offre de formation de l'UFR LCE
. Connaître la réglementation concernant la scolarité (inscription
administrative et pédagogique, charte des examens, inscription des
étudiants étrangers ... )
Savoir-faire Opérationnels et techniques :
Bonne maîtrise de l'outil informatique EXCEL — WORD
Maîtrise du logiciel APOGEE
Maîtrise de la connaissance des partenaires internes et institutionnels
Savoir-être :
. Capacité à travailler en équipe
. Motivation pour les missions de service public
. Qualités relationnelles et respect des obligations (neutralité, égalité, continuité, réserve), faire preuve de polyvalence et de rigueur
. Capacité de concentration et d'attention pour détecter les anomalies
. Gestion du stress pendant les pics d'activité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle est composée de 11 unités de formation et de recherche (UFR), 6 instituts, 36 laboratoires de recherche, 8 plateformes d’équipements mutualisés et 2 écoles doctorales.
Son organisation se caractérise par une grande diversité de métiers, de niveaux de qualification et de statuts, ainsi que par une forte dispersion géographique et fonctionnelle. L’organisation opérationnelle de l’établissement repose sur 4 pôles fonctionnels et 5 directions transversales dans une logique de regroupement thématique, de simplification administrative, de proximité et de qualité du service rendu. Ces pôles sont conçus comme des structures de coordination et d’animation.
Descriptif du service
L'UFR de Langues et Cultures Étrangères propose deux types de formations, couvrant un domaine extrêmement vaste allant du monde de l'entreprise (licence et master LEA) à celui de la culture ou de la recherche (LLCER, master Langues et Sociétés, master MEEF). Ces formations débouchent sur un éventail de métiers très varié, dans des domaines aussi divers que l'import-export ou l'enseignement et la recherche.
L'équipe de l'UFR est constituée d'enseignants et enseignants-chercheurs, mais aussi de spécialistes et d'experts actifs dans des entreprises et institutions des Hauts-de-France. Elle encourage fortement les étudiants à effectuer des semestres entiers à l'étranger dans le cadre des échanges Erasmus (ou assimilés).
Site internet : https://langues.u-picardie.fr/accueil-ufr-langues-cultures-etrangeres
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 14/10/2024
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Gestionnaire de scolarité
