Gestionnaire de scolarité masters en apprentissage et relations internationales
Référence : 2025-2102232
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Paris 6
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée travaillera sous la supervision du Chef du service de scolarité.
Le-la gestionnaire en charge des formations en apprentissage devra assurer le relationnel
avec l’équipe enseignante notamment dans l’élaboration de l’emploi du temps annuel.
Il-elle réalise le suivi administratif et pédagogique des étudiants en collaboration avec le CFA et l’équipe pédagogique;
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Activités principales
Gestion des étudiants en apprentissage
Suivi des recrutements/ inscriptions
Suivi des présences
Saisie des notes
Préparation des soutenances et des jurys de fin d’année
Edition des diplômes
Participation à l’élaboration de l’emploi du temps étudiants et intervenants
Communication avec l’équipe enseignante
Gestion des mails relatifs aux tâches confiées/ communication étudiant
Profil recherché
Connaissances
• Connaître le fonctionnement et l’organisation de l’Université et du système éducatif.
• Connaître les règles relatives au domaine de la scolarité.
• Connaître les modes d’admission des étudiants et des procédures d’inscription
administrative.
• Connaître les logiciels métier Apogée- Edusign ; ADE (planning)
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
Connaître les modes d’admission des étudiants et des procédures d’inscription administrative.
• Connaître les logiciels métier de candidature (E-Candidat) et du logiciel métier APOGEE (pour les
non-initiés, une formation est organisée en interne)
Outils spécifiques à l’activité
ADE
Applications de candidatures : Mon Master - Ecandidat
Applications de scolarité : Apogée - Edusign
Savoir-être – Compétences comportementales
• Faire preuve d’organisation et d’autonomie dans la gestion de son domaine de compétences.
• Faire preuve de prise d'initiative, d’adaptabilité et de polyvalence.
• Informer et savoir rendre compte à sa hiérarchie d’éventuelles difficultés rencontrées
• Rigueur et fiabilité et réactivité
• Bon sens relationnel, enthousiasme et du travail en équipe
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris
Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés
académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté
étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur
ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en
transition.
Descriptif du service
Ancrée au cœur de la capitale, Université de Paris figure parmi les établissements français et
internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations
supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de
l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université de Paris s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses
enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer
des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de
demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé,
Université de Paris a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses
trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe
de Paris.
Rejoindre Université de Paris c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs
fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et
de l’ouverture aux autres et au monde.
À propos de l'offre
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Pics d'activité prévisibles en période d'inscriptions ou d'examens
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Vacant à partir du 10/11/2025
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Gestionnaire de scolarité
