Gestionnaire de scolarité –missions transversales - CDD 6 mois

Activités

•    Accueil physique et téléphonique, orientation des différents des usagers (étudiants, enseignants)
•    Traitement et diffusion des informations internes et externes
•    Retranscrire des informations orales à l’écrit

•    Appui à la gestion et au suivi de la scolarité des étudiants
o    Participation aux inscriptions administratives (ex : validation des pièces justificatives, contrôle des dossiers étudiants, etc) ;
o    Suivi administratif des absences des étudiants ;
o    Réservation des salles dans l’outil ADE, de la Licence au Master ;
o    Soutien à la préparation logistique des examens (préparation des copies, gestion des convocations de jurys de semestre et d’année) ;
o    Suivi de la traçabilité des surveillances effectuées par des vacataires, en lien avec le service RH de la Faculté ;
o    Renfort ponctuel auprès des gestionnaires en cas d’absence ou de pic d’activité
o    Contribution, en coopération avec les gestionnaires, à la mise en place généralisée du Supplément au diplôme au sein de la Faculté

•    Soutien à l’organisation et à la gestion administrative courante :
o    Organisation, alimentation et mise à jour de bases de données liées à la scolarité ;
o    Saisie et mise en forme des documents divers (courriers, rapport, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser ;
o    Suivi d’échéanciers, mise à jour de tableaux de bord et extraction de données à partir des outils métiers (Apogée, Ametys, ADE, etc.) ;
o    Collecte, diffusion et mise à disposition d’informations internes et externes concernant le fonctionnement du service de scolarité ;
o    Appui logistique :  Fournitures, ...

Candidater 

Postuler : Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation au plus tard le 18/02/26 à l'attention Mme Fatiha Idrissi Serhrouchni, Responsable administrative, f.idrissi@unistra.fr

Contacts pour renseignements sur le poste :
Fatiha Idrissi Serhrouchni, Responsable administrative, f.idrissi@unistra.fr
Samantha LIENARD, Responsable de scolarité, slienard@unistra.fr