Gestionnaire de scolarité, modélisation et référent apogée (f/h)
Référence : 2025-2133383
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Grenoble Alpes
Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr - Localisation : 151 Rue de la papeterie 38610 Gières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26 820 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 26 820 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Sous l’autorité de la responsable du service scolarité, vous exercerez vos fonctions au sein d’une équipe composée de 6 agents. En binôme avec une autre collègue, vous devrez assurer la gestion académique globale, incluant les règlements des études (RDE), les modalités de contrôle des connaissances et des compétences (MCCC), la structure des enseignements (SE) et les jurys, veillez à la gestion des diplômes, et intervenez comme personnel référent Apogée.
Activités principales :
- Aide à l’actualisation des RDE et à leur communication.
- Gérer les MCCC en lien avec les responsables de formation et la direction.
- Créer et actualiser des SE dans Apogée.
- Élaborer les PV jury et participation aux jurys.
- Gérer et diffuser les résultats, les relevés de notes et les attestations de réussite.
- Vérifier et fiabiliser les données des diplômés (BUT, DUT et LP), en vue de l’édition des parchemins par l’UGA.
- Gérer les demandes de diplômes formulées par les étudiants (et des anciens étudiants).
- Référent de l’outil de gestion des étudiants (Apogée).
Rémunération :
A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.
Profil recherché
- Maîtrise de l’environnement universitaire et de la réglementation liée à la gestion des étudiants
- Bonne connaissance des outils bureautiques et du logiciel Apogée
- Polyvalence, sens de l’accueil et esprit d’équipe
- Organisation, rigueur et sens du discernement
- Capacité de synthèse et de priorisation
Formation, diplôme, expérience souhaitée : une expérience à minima d’une année dans un service de scolarité de l’enseignement supérieur, sur des missions analogues à celles du poste proposé, serait appréciée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !
Descriptif du service
L’IUT1 forme près de 2200 étudiants en Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) et Licences professionnelles avec le concours de 220 enseignants-chercheurs et enseignants, près de 500 vacataires d’enseignement et 95 personnels administratifs et techniques. Il est composé de huit départements d’enseignement regroupés sur trois sites. Le service scolarité a en charge la gestion administrative des étudiants inscrits à l'IUT1 de Grenoble, du recrutement jusqu'à la diplomation.
À propos de l'offre
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Sur le recrutement :
Mathilde BALAUD, chargé.e de recrutement
mathilde.balaud@univ-grenoble-alpes.frSur le poste :
Frédérique Bertrand, Responsable service scolarité, frederique.bertrand@univ-grenoble-alpes.fr
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Gestionnaire de scolarité
