Gestionnaire de scolarité PASS LAS H/F

Référence : 2024-1759530

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris Cité
    Université Paris Cité
  • Localisation : 15 rue de l'école de Médecine 75006
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 01/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

RÉSUMÉ DU POSTE

Gestionnaire de la scolarité du PASS/ LAS allant de la gestion administrative des étudiants à
l'organisation générale et logistique du Parcours Accès Santé et de la mineure santé.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Le poste proposé s’articule autour de 2 grands missions de même priorité :
ORGANISATION GENERALE DU PASS ET DE LA MINEURE SANTE
- Participation à l’organisation et à la gestion des examens écrits et des épreuves orales
- Présence aux examens écrits et des épreuves orales
- Gestion des réseaux et des canaux de communication pour informer les étudiants
- Contribution à la planification des enseignements en lien avec les équipes techniques et audiovisuels
sur site - Veille sur Moodle pour que les enseignements réalisés en présentiel soient disponibles
- Soutien aux équipes pédagogiques en charge des UE
- Participation à la veille réglementaire pour anticiper les impacts administratifs
- Participation à la gestion des différentes commissions administratives
- Mise en place de statistiques et indicateurs
- Tâches de reprographie
- Opérations d'archivage

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ


Connaissances
Compréhension des objectifs et projets de l'établissement
Capacité d’analyse, de définition des priorités en fonction des risques et opportunités
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Techniques de communication et d’animation


Savoir-faire – Compétences opérationnelles
Élaborer des documents administratifs
Maîtrise des techniques écrites et orales de communication
Savoir analyser et synthétiser des informations, savoir les restituer
Concevoir des tableaux de bord Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Connaissance d’Apogée un +

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Connaissances
Compréhension des objectifs et projets de l'établissement
Capacité d'analyse, de définition des priorités en fonction des risques et opportunités
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Techniques de communication et d'animation
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
Élaborer des documents administratifs
Maîtrise des techniques écrites et orales de communication
Savoir analyser et synthétiser des informations, savoir les restituer
Concevoir des tableaux de bord Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Connaissance d'Apogée un +

Qui sommes-nous ?

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ


Ancrée au coeur de la capitale, l’université Paris Cité est une université omnidisciplinaire,
de recherche intensive et de rang mondial, labélisée IdEx, avec une forte
dimension professionnalisante.
Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité
de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité
d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la
recherche et de la formation.
L’université Paris Cité comprend trois facultés (Santé, Sciences, Sociétés & Humanités),
un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris, et un organisme
de recherche partenaire, l’Institut Pasteur.
Elle compte 63 000 étudiants, 7 540 enseignants- chercheurs et chercheurs, 21 écoles
doctorales et 117 unités de recherche.
Université à impact sociétal positif, elle s’engage pour « la santé planétaire : des
humains en bonne santé, dans une société en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».
Rejoindre l’université Paris Cité, c’est intégrer un collectif dynamique, exigeant et
engagé, au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique
et intellectuelle, de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

À propos de l'offre

  • Conditions particulières d'exercice
    Pics d'activités importants Déplacements en extérieur sur les sites d'examen

  • Vacant à partir du 01/02/2025
  • Assistante / Assistant d'éducation

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