Gestionnaire de scolarité PASS LAS H/F
Référence : 2024-1759530
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Cité
Université Paris Cité - Localisation : 15 rue de l'école de Médecine 75006
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
Gestionnaire de la scolarité du PASS/ LAS allant de la gestion administrative des étudiants à
l'organisation générale et logistique du Parcours Accès Santé et de la mineure santé.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Le poste proposé s’articule autour de 2 grands missions de même priorité :
ORGANISATION GENERALE DU PASS ET DE LA MINEURE SANTE
- Participation à l’organisation et à la gestion des examens écrits et des épreuves orales
- Présence aux examens écrits et des épreuves orales
- Gestion des réseaux et des canaux de communication pour informer les étudiants
- Contribution à la planification des enseignements en lien avec les équipes techniques et audiovisuels
sur site - Veille sur Moodle pour que les enseignements réalisés en présentiel soient disponibles
- Soutien aux équipes pédagogiques en charge des UE
- Participation à la veille réglementaire pour anticiper les impacts administratifs
- Participation à la gestion des différentes commissions administratives
- Mise en place de statistiques et indicateurs
- Tâches de reprographie
- Opérations d'archivage
GESTION ET DE SUIVI DES ETUDIANTS (inscrits en PASS ou suivant la mineure santé de LAS)
- Accueil et orientation du public - Traitement des demandes par mail ( pass.sante@u- paris.fr) ou
téléphone - Accompagnement, suivi et orientation des étudiants PASS et LAS - Gestion administrative
( délivrance d'attestations , de certificat de scolarité ou d'inscription au sein de l'établissement....)
- Interface entre l’étudiant et le Pôle Scolarité Générale pour son inscription administrative
- Inscription pédagogique de l’étudiant aux UE (communes ou filières) via APOGEE
- Saisie des résultats des examens dans APOGEE - Distribution des supports pédagogiques
- Participation à l’enrichissement des canaux de communication appropriés pour informer les étudiants
( moodle, @insta PASS et LAS)
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
Compréhension des objectifs et projets de l'établissement
Capacité d’analyse, de définition des priorités en fonction des risques et opportunités
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Techniques de communication et d’animation
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
Élaborer des documents administratifs
Maîtrise des techniques écrites et orales de communication
Savoir analyser et synthétiser des informations, savoir les restituer
Concevoir des tableaux de bord Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Connaissance d’Apogée un +
Savoir-être – Compétences comportementales
Goût du travail en équipe
Diplomatie
Etre à l'écoute
Capacité d’organisation
Adaptabilité dans un environnement évolutif
Rigueur
Fiabilité
Réactivité
Disponibilité
Sens relationnel
Esprit d’initiative
Polyvalence
Dynamisme
Etre persévérant
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Connaissances
Compréhension des objectifs et projets de l'établissement
Capacité d'analyse, de définition des priorités en fonction des risques et opportunités
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Techniques de communication et d'animation
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
Élaborer des documents administratifs
Maîtrise des techniques écrites et orales de communication
Savoir analyser et synthétiser des informations, savoir les restituer
Concevoir des tableaux de bord Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Connaissance d'Apogée un +
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au coeur de la capitale, l’université Paris Cité est une université omnidisciplinaire,
de recherche intensive et de rang mondial, labélisée IdEx, avec une forte
dimension professionnalisante.
Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité
de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité
d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la
recherche et de la formation.
L’université Paris Cité comprend trois facultés (Santé, Sciences, Sociétés & Humanités),
un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris, et un organisme
de recherche partenaire, l’Institut Pasteur.
Elle compte 63 000 étudiants, 7 540 enseignants- chercheurs et chercheurs, 21 écoles
doctorales et 117 unités de recherche.
Université à impact sociétal positif, elle s’engage pour « la santé planétaire : des
humains en bonne santé, dans une société en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».
Rejoindre l’université Paris Cité, c’est intégrer un collectif dynamique, exigeant et
engagé, au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique
et intellectuelle, de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Forte de ses 27 400 étudiant.e.s, 46 laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s,
enseignant.e.schercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des
trois grandes facultés d’Université de Paris. Elle est constituée de plusieurs composantes dont la force
et le potentiel, au sein d’une même entité, la distingue tout particulièrement en France et en Europe.
La Faculté de Santé pilote et met en oeuvre pour le compte des composantes internes et des
départements de formation la Réforme pour l'accès aux études de santé. Elle a créé un Département
spécifique en charge de la formation PASS (Parcours d'Accès Spécifique Santé) et de la mineure santé
proposée par les Licences avec Accès Santé.
À propos de l'offre
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Conditions particulières d'exercice
Pics d'activités importants Déplacements en extérieur sur les sites d'examen -
Vacant à partir du 01/02/2025
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Assistante / Assistant d'éducation