Gestionnaire de scolarité pédagogique F/H
Référence : 2024-1648684
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Savoie Mont Blanc
- Localisation : Jacob-Bellecombette
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1. MISSION
La personne recrutée exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité. Elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au bon fonctionnement du service de scolarité. Elle informe et oriente dans leurs démarches les étudiants et les enseignants. Elle réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine de la scolarité.
2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
Activités principales :
• Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’orientation des étudiants, des intervenants extérieurs
• Saisir et mettre à jour la base de données sur les examens
• Organiser la scolarité pédagogique des étudiants avec les équipes pédagogiques
• Garantir la fiabilité des procédures et l’application de la réglementation
• Participer à la mise en place et à la mise à jour des structures d’enseignement et des modalités de contrôle des connaissances
• Contribuer aux actions spécifiques organisées (délocalisation des examens)
Profil recherché
Savoirs :
· Connaissance générale de l’enseignement supérieur et de son fonctionnement
· Connaissance générale de l’université et de son environnement
· Connaissance générale des techniques de gestion administrative
· Connaissance générale des techniques et règles de classement et d’archivage
· Connaissance générale des techniques de communication orale ou écrite
Savoir-faire :
· Pratiquer couramment la bureautique (word, Excel)
· Pratiquer les outils appliqués à la gestion de la scolarité (ex :Apogée, ADE)
· Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer et transmettre des informations spécifiques au domaine
· Rendre compte
· Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
· Travailler dans des délais contraints
· Rédiger un courrier, un courriel, des documents
Savoir-être :
· Aptitude au travail en équipe
· Organisation, gestion du temps et disponibilité
· Sens du relationnel et de l’accueil
· Adaptabilité et polyvalence
· Rigueur, fiabilité, réactivité
· Autonomie
· Discrétion, diplomatie
Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées : expérience en gestion administrative, dans les techniques de scolarité.
Une expérience dans la fonction publique ou en université serait un plus.
Qui sommes-nous ?
Contexte :
Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.
Descriptif du service
Affectation :
La scolarité pédagogique de l’UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines gère environ 3500 étudiants répartis dans les sept départements (LEA, LLCER, Psychologie, Histoire, Sociologie, INFOCOM, Lettres) qui composent l’UFR. Le service de scolarité est composé de 14 personnes.
À propos de l'offre
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1. CONDITIONS D’EMPLOI
Quotité : 50%
Traitement brut mensuel à 50% : 900 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)
Droit annuel à congés : 1,88 jours par mois (22,5 jours de congé par an + RTT selon organisation du travail)
Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation
Télétravail possible
Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…
Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université
Procédure de recrutement :
Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 20 août 2024 à l’adresse job-ref-pf3nhqexjn@emploi.beetween.com
Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter responsable-scolarite.llsh@univ-smb.fr
L’université Savoie Mont Blanc est fermée du 29/07 au 20/08/24.
Les auditions se dérouleront les 28 et 29 août 2024.
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Conditions particulières d’exercice :
Les sessions d’examens peuvent se dérouler en dehors du campus de Jacob (Chambéry, campus du Bourget du Lac)
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Vacant à partir du 16/09/2024
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