Gestionnaire de scolarité PH15126 H/F
Référence : 2024-1784120
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : PARIS 13
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Résumé du poste
Le secrétariat pédagogique a pour mission d’accompagner les étudiants de l’EIDD tout au long de leur parcours universitaire et de gérer l’intégralité de leurs dossiers, de l’inscription jusqu’au diplôme.
Le secrétariat pédagogique a également pour mission d’appliquer les décisions prises par la direction, d’accompagner les enseignants de l’EIDD et de faciliter leurs interventions auprès des étudiants.
En tant que Gestionnaire de scolarité, vous assurez l’ensemble des actes de gestion administrative et pédagogique des spécialités proposées par l’EIDD.
Vous êtes l’interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants, les cadres pédagogiques et les partenaires institutionnels
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Accueil, information, secrétariat
Accueil de l’ensemble des usagers, des personnels de la structure et d’autre public
Gestion de la diffusion des informations (affichage, courrier électronique)
Création de listes de diffusion électroniques
Courrier administratif
Gestion de la scolarité :
- Dossiers pédagogiques des élèves-ingénieurs (inscription pédagogique, publication des résultats)
- Suivi des absences des élèves
- Réservation des salles d’enseignement et planning des examens
- Inscription pédagogique, saisçie des charges d'enseignements et des MCCC, saisie des notes et des résultats, édition des relevés de notes
- Planification des examens : constitution des plannings, impressions sujets, constitution des listes d'émargement, pv de déroulement et d"incidents
- Préparation des jurys et des procès-verbaux de jury
- Accompagner les étudiants dans leur mobilité (demandes de bourses, conventions de stages...)
- Campagne d’admission relevant de la procédure eCandidat
- Préparer la documentation de la pré-rentrée
- Appliquer la réglementation et alerter la hiérarchie en cas d’irrégularité
- Soutien logistique des enseignants-chercheurs et autre public (imprimerie, copie d’examens…)
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances :
Connaissances
Procédures universitaires
Réglementation dans le domaine de la scolarité
Réglementation de l’enseignement supérieur et de la recherche
Outils bureautiques (Word, Excel, Mail, Internet), ENT
Applicatifs spécifiques à l’activité : APOGEE, e-Candidat, ADE (gestion du planning des salles)
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
Gérer son activité dans un calendrier complexe
Rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Accompagner la mise en place d'une démarche qualité
Maîtriser l’environnement bureautique
Expérience en gestion
Goût pour le travail en équipe.
Bon niveau en orthographe et en syntaxe
Savoir-être – Compétences comportementales :
Savoir-être – Compétences comportementales
Sens de l’organisation
Rigueur / Fiabilité
Discrétion
Esprit d’équipe
Réactivité
Sens relationnel
Gout pour l’accueil du public
Qui sommes-nous ?
Rejoindre Université Paris Cité
Ancrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité est une université omni-disciplinaire, de recherche intensive et de rang mondial, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
L’université Paris Cité comprend trois facultés (Santé, Sciences, Sociétés & Humanités), un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris, et un organisme de recherche partenaire, l’Institut Pasteur. Elle compte 63 000 étudiants, 7 540 enseignants-chercheurs et chercheurs, 21 écoles doctorales et 117 unités de recherche.
Université à impact sociétal positif, elle s’engage pour « la santé planétaire : des humains en bonne santé, dans une société en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Rejoindre l’université Paris Cité, c’est intégrer un collectif dynamique, exigeant et engagé, au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Présentation de la direction/structure d’accueil du poste
L’EIDD est l'école interne de l'Université Paris Cité. Elle propose trois spécialités sous statut étudiant (Génie Physique, Matériaux et Nanotechnologies, Systèmes Informatiques Embarqués), et deux spécialités sous statut d'apprenti (Bio-informatique et Génie Biomédical).
À propos de l'offre
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Travail de gestionnaire pédagogique au sein d'une équipe dédiée à l'accompagnement des étudiants en formation initiale sous statut étudianti, des personnels enseignants et enseignants-chercheurs donnant des cours aux élèves-ingénieurs de l'école
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Gestionnaire de scolarité
