Gestionnaire de scolarité pour l'IUT Dijon/Auxerre/Nevers, campus de Dijon
Référence : 2025-2087654
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Bourgogne Europe (UBE)
Université Bourgogne Europe - Localisation : IUT 7 Bd Dr Petitjean DIJON
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/la gestionnaire de scolarité collabore, sur le plan administratif, technique et réglementaire, avec le responsable du service. Elle assure dans ce contexte le suivi des dossiers de scolarité qui lui sont confiés.
Au sein d’une équipe composée de 6 personnes, la gestionnaire a pour missions de :
- Accueillir et informer les usagers
- Assurer le suivi des dossiers de recrutement (Parcoursup, E-candidat)
- Gérer les demandes de mobilité entrante/sortante pour l’ensemble des départements
- Assurer le suivi des étudiants dans le cadre des candidatures DUETI et dossiers de mobilité (stage, bourses du Conseil Régional)
- Suivre les candidatures internationales entrantes sur Etude en France et via l’ADIUT
- Assurer le suivi des conventions de stage sur Pstage en relation avec les secrétariats de département
- Assurer la suppléance éventuelle d’un secrétariat de département ou de l’accueil
Profil recherché
Diplôme classé au moins au niveau 3,
BAC souhaité
Connaissances
- Statuts, réglementation applicable à la scolarité des étudiants inscrits en Bachelor Universitaire Technologique (BUT) ou en Licence Professionnelle
- Connaître l’organisation de l’Université Bourgogne Europe et, plus particulièrement celle de l’IUT
Compétences techniques et méthodologiques
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word et Excel niveau intermédiaire)
- Maîtrise de l’utilisation de la messagerie électronique
- Maîtrise des applications métier : APOGEE, AMETYS
Compétences organisationnelles et relationnelles
- Discrétion, confidentialité
- Rigueur, fiabilité, priorisation
- Savoir partager l’information et rendre compte
- Capacité à se situer et à s’adapter
Recrutement ouvert aux titulaires et contractuels
CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : à partir du 03/11/2025
- Fin de contrat prévisible : 31/08/2026 (CDD)
- Contrat : catégorie C, CDD renouvelable
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Rémunération :
Contractuels : A partir de 1806 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel
Titulaires : selon grille réglementaire en vigueur
Compétences attendues
Cf descriptif du profil recherché
Localisation
Qui sommes-nous ?
Site UBE
Descriptif du service
AFFECTATION
L’IUT de Dijon/Auxerre/Nevers (2500 étudiants) propose 10 spécialités de Bachelor Universitaire de Technologie (dont 6 en alternance), 11 licences professionnelles (toutes accessibles en alternance) et deux diplômes universitaires dans le champ de la comptabilité – gestion. L’Institut développe son offre de formation sur les sites de Dijon, Auxerre, Mâcon, Tournus et Nevers. Il compte 159 enseignants-chercheurs, enseignants, 70 personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé (BIATSS) et plus de 400 vacataires intervenants professionnels.
Depuis 2014, l’IUT s’est engagé dans une démarche Qualité. L’établissement a obtenu la certification ISO 9001 version 2015 par Bureau Véritas France pour son processus de formation (5 départements certifiés actuellement) et ses services supports.
Le poste de gestionnaire du service scolarité, basé sur le campus universitaire de Dijon, est placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative.
Site internet : https://iutdijon.u-bourgogne.fr/www
À propos de l'offre
-
Pour candidater, rendez-vous sur le site carrière de l'UBE
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Gestionnaire de scolarité
