Gestionnaire de scolarité
Référence : 2023-1169164
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Avignon Université
Avignon Université - Localisation : AVIGNON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
- Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1876 brut € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions du poste
Le gestionnaire scolarité a pour principales missions de / d’ :
- Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure ;
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure ;
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
Activités principales
Accueil, information et accompagnement des usagers
- Accueillir les interlocuteurs internes et externes (accueil physique et téléphonique).
- Gérer la messagerie.
- Réceptionner, diffuser et gérer la traçabilité du courrier.
Gestion administrative des étudiants du domaine ALL et SHS
- Traiter les demandes préalables à l’inscription de concert avec les enseignants : gestion des dossiers Campus France via la plateforme Etudes en France, gestion des demandes de validation d’études et fiche d’accueil.
- Procéder aux inscriptions et ré-inscriptions administratives des étudiants.
- Assurer la gestion des actes administratifs de scolarité (Régime spécial d’études, remboursement des droits d’inscription, annulation d’inscription, transfert de dossier...).
- Contrôler les procès-verbaux de jurys d’examen, délivrer les diplômes.
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, certificats administratifs…).
- Traiter et diffuser des informations internes et externes vers les équipes pédagogiques et les étudiants concernant le fonctionnement du bureau et des procédures réglementaires.
- Assurer le suivi de certains dossiers, relancer les interlocuteurs.
Profil recherché
Compétences opérationnelles :
• Capacités d’organisation du temps, de la hiérarchisation des tâches et de la gestion des
priorités
• Capacité rédactionnelle
• Adaptation à l’environnement professionnel
Compétences comportementales :
• Sens relationnel
• Organisation et rigueur
• Disponibilité, méthode et confidentialité
• Réactivité et aptitude à travailler en urgence
• Diplomatie
• Savoir travailler en équipe
• Respect des procédures et des délais
Connaissances :
• Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et du fonctionnement de l’université
• Connaissance de la réglementation relative aux études et à la scolarité
• Outils bureautiques (word, excel)
• Techniques d’accueil physique et téléphonique
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES RASAF ELODIE
Qui sommes-nous ?
Avignon Université est un établissement pluridisciplinaire, accueillant chaque année environ 7500 étudiants et 690 personnels (dont 370 enseignants et 320 personnels BIATSS), sur deux campus. Elle est membre de l’association Aix-Marseille-Provence-Méditerranée (AMPM). Elle comprend 4 UFR, 1 institut, 2 écoles doctorales, 17 laboratoires de recherche, 2 structures fédératives de recherche et ses 160 formations, adossés à deux axes identitaires : Agro&Sciences et Culture, Patrimoine, Sociétés numériques. Cette spécialisation positionne l’Université comme un acteur essentiel du développement socio-économique du territoire et lui permet de se distinguer dans le paysage universitaire.
La direction des études et de la scolarité (DES) est composée de 15 agents et organisée en deux bureaux :
- Scolarité administrative de l'étudiant
- Déploiement et de l'accompagnement des outils de la formation
Missions du pôle
La DES est chargée de la mise en œuvre et du bon fonctionnement des formations proposées à l’université. Elle veille également à proposer un suivi individuel des étudiants ainsi qu’un accompagnement des services et des équipes pédagogiques dans le déploiement des outils de la formation. Elle assure ainsi des fonctions transverses à l'ensemble des filières, de l'inscription de l'étudiant jusqu'à la délivrance de son diplôme.
À propos de l'offre
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Pour postuler : https://recrutement.univ-avignon.fr/poste/DES_gestionnaire_scolarit%C3%A9_2023
Pour vous renseigner sur le poste, vous pouvez contacter :
La Direction des ressources humaines – Pôle Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC)
BALAS Caroline, RASAF Elodie : 04 90 16 24 34 ou 25 39 – recrutement-avignon@univ-avignon.fr
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Etre diponible lors des pics d’activité (en fonction du calendrier lié aux inscriptions) et aux horaires d’ouverture du public.
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Vacant à partir du 17/04/2023
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Gestionnaire de scolarité
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