Gestionnaire de scolarité
Référence : 2023-1261031
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut Polytechnique de Grenoble
Grenoble INP - UGA - Localisation : Polytech Grenoble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 24250 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSION PRINCIPALE
Au sein d’une équipe de huit personnes, vous assurerez l'accueil, le suivi et l'organisation des activités pédagogiques de plusieurs spécialités d'enseignement d'une école d'ingénieurs.
ACTIVITES
Accueillir, informer et traiter les demandes du public (étudiant-e-s, enseignants)
- Répondre aux demandes d’information                   Â
- Diffuser de l’information et des documents auprès des étudiant(e)s                                                                     Â
- Être l’interface entre étudiants, responsables pédagogiques, enseignants et responsable du service de scolarité.
Assurer la gestion administrative et pédagogique des spécialités TIS et INFO
- Participer à la gestion des inscriptions administratives Â
- Traiter les résultats sous APOGEE                                              Contribuer à l'organisation des examens                          Â
- Recenser et suivre les expériences en entreprise, les séjours à l'étranger, les Polypoints, les résultats des tests de niveau d’anglais.                                                     Â
- Appuyer la mise en place des réunions pédagogiques et des commissions préparatoires aux jurys                            Â
- Suivre les étudiants à besoin spécifiques                  Â
- Participer à la logistique et à l’organisation des enseignements
Assurer la gestion des stages
- Contrôler et éditer les conventions de stage à l'aide du logiciel P-STAGE et avenants associés
- Gérer le circuit de signatures des conventions de stage
- Suivre l'avancement de l'obtention des stages en collaboration avec les responsables des stages
Organiser administrativement les soutenances de stages
Profil recherché
COMPETENCES
Savoir/savoir faire
- Connaître le fonctionnement et l’organisation d’un établissement d’enseignement supérieur
- Maîtriser les techniques de communication
- Connaître la règlementation des examens
- Connaitre la règlementation des stages
- Savoir rendre compte
- Maitriser les logiciel APOGEE et PSTAGE
- Savoir utiliser les outils bureautiques
- Savoir gérer les priorités et planifier son travail
- Être capable de collaborer à la mise en place de nouveaux outils
Savoir être
- Avoir un relationnel de qualité
- Être rigoureux, organisé et autonome
- Savoir prendre des initiatives et être réactif
- Être en capacité d'adaptation à des évolutions techniques ou d'organisation
- Savoir travailler en équipe              Â
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes, occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Descriptif du service
Polytech Grenoble est une école d’ingénieurs intégrée à la composante avec personnalité morale « Grenoble INP, Institut d’Ingénierie et de Management » au sein de l’Université Grenoble Alpes.
Elle accueille environ 1100 étudiants dont 850 en cycle ingénieurs, répartis dans sept spécialités de formation.
L’équipe administrative est composée de 24 personnes et l’équipe pédagogique d’une centaine d’enseignants et enseignants-chercheurs. L’école est située au cœur de Saint-Martin-d’Hères à l’arrêt de tram D « Maison communale ».
Site internet : http://www.polytech-grenoble.fr/-
À propos de l'offre
-
- Possibilité de télétravail
- Temps plein possible sur 4,5 jours
- Activités à exercer en priorité en dehors des périodes d'interruption pédagogique.
- Présence requise avant 8h et jusqu'à 18h par roulement au sein du service de scolarité.
- Contraintes calendaires liées aux rythmes pédagogiques (jurys, examens, rentrée, inscriptions)
-
Vacant à partir du 23/06/2023
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