Gestionnaire de scolarité

Référence : 2023-1338789

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Nantes Université
    Nantes Université - UFR Sciences et Techniques
  • Localisation : Campus Lombarderie
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Date limite de candidature : 14/10/2023

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 6 mois

  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon Charte € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le/la gestionnaire exerce au sein du service Scolarité de la Faculté des Sciences et des Techniques et participe prioritairement au suivi de la scolarité des étudiants inscrits en Licence et en Master. Il ou elle peut également contribuer à l’accueil des différents publics, intervenir dans la gestion des emplois du temps et participer à l’organisation des examens.

Gestion de la scolarité des étudiants de Licence et Master :

  • Participation à la gestion des campagnes des candidatures en Licence, Licence professionnelle et Master
  • Gestion des inscriptions administratives et pédagogiques
  • Vérification des inscriptions
  • Participation à la gestion des procédures de scolarité : réorientations, annulations d’inscription, aménagements de la scolarité,…
  • Accueil physique et téléphonique

Profil recherché

• Versant : Fonction publique d’Etat
• Type de recrutement : Catégorie C, contractuel-le, CDD 6 mois (article L332-22)
• Localisation : Nantes (campus Lombarderie)
• Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de l’Université de Nantes
• Formation et/ou qualification : formation en gestion administrative
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base

Compétences attendues

Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Dispositifs et procédures propres à la scolarité
- Techniques de communication
- Techniques d'élaboration de documents
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'accueil téléphonique et physique

Savoir-faire opérationnels :
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les outils bureautiques
- Enregistrer, classer et archiver des documents
- Savoir faire évoluer ses techniques de travail

Savoir-être :
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Adaptabilité
- Rigueur

Localisation

Localisation : 1, quai de Tourville 44035 Nantes

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • L332-22

  • Vacant à partir du 01/09/2023
  • Gestionnaire de scolarité

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