Gestionnaire de scolarité
Référence : 2023-1338789
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - UFR Sciences et Techniques - Localisation : Campus Lombarderie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon Charte € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le/la gestionnaire exerce au sein du service Scolarité de la Faculté des Sciences et des Techniques et participe prioritairement au suivi de la scolarité des étudiants inscrits en Licence et en Master. Il ou elle peut également contribuer à l’accueil des différents publics, intervenir dans la gestion des emplois du temps et participer à l’organisation des examens.
Gestion de la scolarité des étudiants de Licence et Master :
- Participation à la gestion des campagnes des candidatures en Licence, Licence professionnelle et Master
- Gestion des inscriptions administratives et pédagogiques
- Vérification des inscriptions
- Participation à la gestion des procédures de scolarité : réorientations, annulations d’inscription, aménagements de la scolarité,…
- Accueil physique et téléphonique
Gestion des emplois du temps et des réservations de salles :
- Participation à l’élaboration des emplois du temps
- Saisie sur le logiciel CELCAT des grilles des emplois du temps fournies (saisie des modules, du nom des enseignants et des salles attribuées)
- Gestion de la messagerie « emplois du temps » pour traitement par ordre de priorité des demandes de changements d’emplois du temps, traitement des urgences
Activités associées :
- Aide à l’organisation des examens
- Aide à la gestion des conventions de stage
Profil recherché
• Versant : Fonction publique d’Etat
• Type de recrutement : Catégorie C, contractuel-le, CDD 6 mois (article L332-22)
• Localisation : Nantes (campus Lombarderie)
• Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de l’Université de Nantes
• Formation et/ou qualification : formation en gestion administrative
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base
Compétences attendues
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Dispositifs et procédures propres à la scolarité
- Techniques de communication
- Techniques d'élaboration de documents
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
Savoir-faire opérationnels :
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les outils bureautiques
- Enregistrer, classer et archiver des documents
- Savoir faire évoluer ses techniques de travail
Savoir-être :
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Adaptabilité
- Rigueur
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Unité de formation et de recherche (UFR), la Faculté des Sciences et des Techniques s'attache à mettre en oeuvre les principales missions dévolues à l'université : la formation initiale et continue tout au long de la vie, la recherche scientifique et technologique, en liaison avec les grands organismes nationaux de recherche, et la diffusion et la valorisation de ses résultats au service de la société. En matière de formation, elle propose 7 mentions de Licence générale, 7 Licences professionnelles et 17 mentions de Master déclinés en 45 parcours. Près de 5000 étudiants sont inscrits chaque année dans une des formations proposées.
Le service de la scolarité de la Faculté assure la gestion des formations et le suivi de la scolarité des étudiants, de l’inscription en 1ère année à la délivrance d’un diplôme de fin d’études. Le service compte 15 agents répartis dans 4 pôles (Licences – Masters et Doctorats – Examens – Emploi du temps), un des agents occupe le poste d’accueil du service.
Les relations fonctionnelles liées au poste sont d’ordre intra-service et université : départements et laboratoires de l’UFR, étudiants, enseignants, services universitaires (DFVE, DEI).
À propos de l'offre
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L332-22
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Vacant à partir du 01/09/2023
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Gestionnaire de scolarité
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Domaine: Enseignement et formation
Professeur d'enseignement artistique Formation musicale - NANTES METROPOLE