Gestionnaire de scolarité
Référence : 2024-1451891
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Clermont Auvergne
- Localisation : Clermont-Ferrand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 21620.88 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ACTIVITES ESSENTIELLESÂ :
-         Activités de gestion courante en scolarité – cellule APOGEE :
·        Modélisation des années d’études dans la base APOGEE
o   Créer des maquettes d’enseignements sous Excel à partir des modalités de contrôle des connaissancesÂ
o   Modéliser des maquettes sous APOGEE (structures des enseignements, liens, modalités de collecte, règles calculs notes et résultats, …)
·        Gestion des inscriptions pédagogiques par années d’étude et par unités d’enseignements
·        Gestion des corrections, des délibérations et des résultats
·        Créer des bases de données, avec prise en compte des dettes et des crédits d’UE
o   Créer des maquettes d’anonymat sous APOGEE, élaboration de ces anonymats puis diffusion aux bureaux du service de la formation
o   Créer des fichiers export-import sous APOGEE pour collecter les notes, par matières, unités d’enseignements et par années
o   Diffuser des fichiers aux enseignants correcteurs, suivi des retours et imports sur APOGEE
o   Assurer la vérification des résultats
o   Editer les procès-verbaux sous DIVA
o   Assurer la gestion des délibérations de Jury
o   Editer les relevés de notes sous DIVA et/ou APOGEE et diffusion aux différents bureaux du service de la formation
o   Editer les attestations de réussite et des diplômes, et suivi sur registre à cet effet
o   Mettre à jour les avancements délibérations sous APOGEE et contrôles des affichages sous l’ENT
-         Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’orientation des interlocuteurs externes et internes
-         Gérer le courrier et les courriels concernés
-Â Â Â Â Â Â Â Â Â Classer et archiver les documents administratifs
-         Participer aux activités générales du service de la formation (concours et examens) et des composantes (JPO, AuverSup, …)
Profil recherché
COMPETENCES REQUISESÂ :
Connaissances :
-         Notions de base des techniques de communication orale et écrite
-         Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
-         Connaissance générale du domaine de la formation
-         Connaissance souhaitée de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement et de ses composantes
-         Connaissance générale des techniques et règles de classement et d’archivage
Compétences opérationnelles :
-         Maîtriser les règles grammaticales et orthographiques
-         Utiliser les modes de communication écrites ou orales
-         Maîtriser les outils bureautiques courants, Word, Excel (niveau avancé), power point, le publipostage
-         Utiliser le logiciel dédié au domaine de la scolarité
-         Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
-         Trier, hiérarchiser et classer les informations
-         Analyser et gérer les demandes d’information
-         Travailler en équipe et en relation partenariale
-         Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
-Â Â Â Â Â Â Â Â Â Enregistrer les messages et rendre compte
-         Savoir mettre à jour des tableaux de bord
-         Savoir planifier ses activités et les hiérarchiser par ordre de priorité
Compétences comportementales :
-Â Â Â Â Â Â Â Â Â Sens relationnel
-         Disponibilité
-         Sens de l’organisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAILÂ :
Le/la gestionnaire de scolarité, adjoint-e administratif-ve, exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la formation au sein du pôle « missions transversales » rattaché aux UFRs de Médecine et de Pharmacie. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Le/la gestionnaire est placé-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service du pôle des scolarités santé, au sein des UFRs de Médecine et de Pharmacie et est positionné-e au sein de la cellule Apogée.
Les 2 pôles des scolarités santé et transversales comptent 29 agents, comportent 6 scolarités et 2 cellules qui se répartissent la gestion de l’ensemble des formations des deux UFRs.
Les missions principales du poste sont :
o   Assurer la modélisation des années d’études dans le logiciel métier : APOGEE
o   Assurer la gestion des inscriptions pédagogiques
o   Assurer la gestion des résultats : notes, PV, délibérations, …
À propos de l'offre
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POUR POSTULER :
Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation au plus tard le 08 février 2024 à l’attention de M. le Président de l’Université Clermont Auvergne par mail à recrutement.drh@uca.fr
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SPECIFICITES DU POSTE :
- Rémunération : INM 366 soit 1801.74€ brut mensuels
- Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires
- Congés : 49 jours par an pour un temps plein (base 37h30)
- Périodes de forte activité
- Horaires modulables en période d’examens et de délibérations
- Participation aux frais de transports en commun
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
- Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
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Susceptible d'être vacant à partir du 19/02/2024
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Gestionnaire de scolarité
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Domaine: Enseignement et formation
assistant enseignement artistique violoncelle - COMMUNE DE AMBERT
