Gestionnaire de scolarité

Référence : 2024-1480961

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Nationale des Travaux Publics de l'Etat (ENTPE)
  • Localisation : 3 rue Maurice Audin à Vaulx en Velin
Domaine: Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 17/03/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 6 mois
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) De 25 à 27 k brut annuel € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Vos missions

Gestion et accompagnement des étudiants :

  • Vous accueillez et apportez une assistance aux étudiants ; vous gérez leur intégration ;
  • Vous suivez les  dossiers étudiants (intégration dans le système d’information, paiement de la scolarité, édition des contrats pédagogiques, relevés de notes, éditions des bulletins) ;
  • Vous créez et modifiez les emplois du temps annuels de tronc commun, implémentez le programme de formation dans le système d’information (création des arborescences), gérez les inscriptions dans les groupes et groupes de planification principaux ;

Profil recherché

Vos compétences et qualités personnelles :  

Savoir :

  • Vous connaissez l’environnement de l’enseignement supérieur ;
  • Vous connaissez la gestion administrative (rédaction de comptes rendus, archivage, rapports…).

Savoir-faire :

  • Vous maitrisez les outils de bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie…) ;
  • Vous maitrisez les  logiciels de scolarité (la connaissance d’Aurion est un plus) ;

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 3-rue Maurice Audin- Vaulx en Velin

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personne à contacter

Pauline D'Anjou, directrice adjointe de la formation initiale, pauline.danjou@entpe.fr

Qui sommes-nous ?

Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle du ministère de la transition écologique (MTE), l’ENTPE forme des ingénieurs, techniciens et cadres appelés à porter et déployer la transition écologique et solidaire dans les territoires, en s’appuyant sur les connaissances et innovations produites au sein de ses laboratoires de recherche. Elle met en œuvre ses activités de formation et de recherche en lien étroit avec les établissements du site de Lyon Saint-Étienne et ses partenaires du monde académique et socio-économique nationaux et internationaux.

À propos de l'offre

  • Accessibilité et offre de l’école :

    Transport en commun à  proximité (arrêt de bus).

    Parking de stationnement  et abri à vélo sécurisé au sein de l’École.

    Espace de restauration (CROUS).

    Accès aux activités sportives proposées par l’association sportive.

  • Charge variable avec des pics d’activité : organisation du poste tributaire du calendrier universitaire avec en particulier des temps forts liés au recrutement ou aux jurys.

    Horaire et organisation du travail :  possibilité de présence à partir de 7h30, avec modulation des horaires possible.

    Temps de travail hebdomadaire : 38h30.

    44 jours de CA et RTT pour un temps plein.

    Bureau partagé.

    Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine, selon charte en vigueur à l’ENTPE.

  • Vacant à partir du 01/04/2024

  • Gestionnaire de scolarité

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