GESTIONNAIRE DE SCOLARITE
Référence : 2024-1536505
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Picardie Jules Verne
Université de Picardie Jules Verne - Localisation : Amiens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Mission et activités
Le/la gestionnaire de scolarité assurera les tâches liées à la scolarité des étudiants de :
- Licence 2 Sciences Sociales
- Licence 3 Sciences Sociales
- Mission transversale, à définir selon profil (≈ 300 étudiants)
Activités principales
Accueil, information et orientation des usagers :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants et des enseignants (renseignements, conseils, orientation).
- Assurer l’affichage à l’attention des étudiants
- Informer les étudiants sur leur scolarité
- Assurer le relais entre l’étudiant et l’équipe pédagogique
- Classer et archiver les documents relatifs à la scolarité.
Suivi de la scolarité et du dossier des étudiants :
- Assurer les inscriptions administratives
- Recevoir les étudiants qui s’inscrivent sur les chaînes d’inscription en septembre, codifier leurs dossiers.
- Recevoir et renseigner les internes qui s’inscrivent en début d’année universitaire.
- Elaborer les emplois du temps avec le responsable d’année avant saisie dans Celcat.
- Gérer les stages : vérifier l’agrément des maîtres de stage, suivre les demandes de dérogation, assurer le suivi des conventions et suivre le processus de validation des stages
Organisation des sessions d’examens :
- Vérifier la modélisation des années, des diplômes et des maquettes des procès-verbaux dans Apogée ainsi que la mise à jour des modifications des modalités de contrôle des connaissances. Codifier dans Apogée les UE et EC en cas de modifications des maquettes.
- Participer à l’organisation logistique des examens : vérification des sujets, préparation des copies, des PV de déroulement des épreuves et des listes d’émargement, organisation des examens des étudiants avec tiers temps et salle particulière.
- Participer à l’organisation pratique des oraux (organisation en amont).
- Préparer les délibérations de jurys : collecter et saisir les notes dans Apogée, lancer les calculs, éditer et contrôler les PV, assister à la délibération des jurys pour d’éventuelles modifications et relance des calculs en direct, afficher les résultats.
- Éditer et transmettre aux étudiants les relevés de notes, les attestations de réussite et les diplômes. Assurer la gestion et le suivi des étudiants en situation de redoublement.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) et des outils de communication (internet, messagerie…).
- Maîtrise ou volontaire pour être formé aux outils appliqués à la gestion « APOGEE » et « CELCAT »
- Application de la réglementation de scolarité et respect des procédures
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Très bon relationnel – accueil des publics
- Travail en équipe
- Adaptabilité et polyvalence
- Réactivité, dynamisme, attitude positive.
- Gestion du stress en lien avec les pics d'activité
- Autonomie
- Savoir rendre compte
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
gwenaelle.cadieu@u-picardie.fr
Qui sommes-nous ?
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle est composée de 11 unités de formation et de recherche (UFR), 6 instituts, 36 laboratoires de recherche, 8 plateformes d’équipements mutualisés et 2 écoles doctorales.
Descriptif du service
Créée il y a plus d’une quarantaine d’années, l’UFR Sciences humaines sociales et philosophie regroupe quatre départements : philosophie, psychologie, , sciences de l’éducation, sociologie-ethnologie-démographie.
Elle offre plus d’une vingtaine de formations initiales accessibles également en formation continue dont de nombreux masters à visée professionnelle se distinguant par un taux d’insertion professionnel significatif (classement établi par le journal « Le Monde » du 8 janvier 2015). Elle offre également plusieurs diplômes universitaires ainsi que des diplômes relevant de la formation tout au long de la vie (SFCU).
À propos de l'offre
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UFR, Direction, Service : UFR de Sciences Humaines, Sociales, et Philosophie
Localisation géographique : Pôle Citadelle, Amiens
Contact : Mme Gwenaëlle CADIEU, Directrice administrative – gwenaelle.cadieu@u-picardie.fr 03 22 82 74 02 (site Campus) – 03 64 26 85 40 (site Citadelle)
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Disponibilité à la rentrée et pendant les périodes d’examens
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Vacant à partir du 20/05/2024
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Gestionnaire de scolarité
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Domaine: Enseignement et formation
Professeur de musique - spécialité: Saxophone - COM COM DU PAYS DU COQUELICOT
