Gestionnaire de scolarité

Référence : 2024-1611265

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Bourgogne
    Université de Bourgogne
  • Localisation : UFR Sciences de Santé
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 25/08/2024

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

MISSIONS :

Les missions du gestionnaire de scolarité sont :
- Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants, depuis la candidature jusqu’à la délivrance du diplôme ;
- Accueillir, informer et renseigner les étudiants, enseignants, particuliers,…

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

- Accueillir, informer, orienter et guider les étudiants et les enseignants de l’UFR Sciences de Santé
- Participer aux opérations de gestion administrative des étudiants et de leur cursus depuis la candidature jusqu’à l’édition du diplôme, effectuer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
- Suivre et respecter les fiches filière et la réglementation applicable aux examens
- Construire les emplois du temps, en accord avec les responsables d’année
- Planifier et organiser des examens : préparation matérielle, saisie des notes, préparation des jurys d’années, éditions de relevés de notes, des attestations et des diplômes
- Organiser les réunions nécessaires à la demande des enseignants à destination des étudiants
- Collecter les informations importantes et créer les groupes d’étudiants (TP, TD,…)
- Gérer les candidatures nationales et internationales selon les différents dispositifs (ecandidat, parcoursup, Etudes en France, Erasmus,…
- Assurer la gestion et le suivi de conventions de stages
- Assurer le suivi des stages hospitaliers des externes et des internes
- Gérer la communication de la scolarité (via Teams, mails, etc.)
- Participer à la mise en place des réformes des études médicales en cours.
- Participer à la vie institutionnelle de la composante (élections, Journées Portes Ouvertes)
- Participer à la logistique des examens d’autres cycles d’études que celui géré par l’agent

Profil recherché

COMPÉTENCES :

- Maîtriser les logiciels de gestion utilisés en scolarité (notamment Apogée/Pégase) ou être capable de s'approprier rapidement ces outils.
- Maîtriser les logiciels de bureautique, Teams,...
- Respecter le devoir de réserve et savoir faire preuve de discrétion, de diplomatie et de courtoisie dans ses relations avec les enseignants, les étudiants, les collègues de tous les services de l’UFR des Sciences de Santé (travail en transversalité).
-Posséder une maîtrise parfaite de l'orthographe
-Etre capable de s’investir et de travailler en équipe
- Etre capable de rendre compte à sa hiérarchie
- Respecter les procédures en place et les délais
- Posséder un solide sens de l'organisation

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

cf descriptif du profil recherché

Localisation

Localisation : Maison de l Université, Espl. Erasme 21078 Dijon

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’université de Bourgogne est un établissement historique, composé de 2800 personnels. Elle accueille 35 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône, le Creusot, Mâcon, Nevers.


Université pluridisciplinaire, dotée de 400 formations et de 32 laboratoires de recherche, allant de l’archéologie à l’Intelligence Artificielle, l’uB oeuvre pour former les citoyens, et professionnels d’aujourd’hui et de demain, et à relever les défis sociétaux.

À propos de l'offre

  • CANDIDATURES:

    CV détaillé et lettre de motivation

    A adresser en précisant clairement l'intitulé et la référence de l'offre

  • Prise de poste ou début de contrat prévisible : 02/09/2024
    Fin de contrat prévisible : 31/08/2025
    Contrat (catégorie, durée, renouvelable ou non etc.) : CDD, renouvelable
    Temps complet


    Environnement de travail et prestations :
    • Campus à l’américaine avec installation sportive à disposition des personnels
    • Accès aux bibliothèques universitaires et à ses catalogues
    • Accès à l’Atheneum (centre culturel) et à sa programmation
    • Adhésion possible à des Associations de personnels (équivalente à un CE)
    • Campus accessible en tramway et bus, vélos DIVIA
    • Forfait mobilité durable
    • Prise en charge partielle de la mutuelle
    • Nombreux points de restauration (cafétérias universitaires…)
    • Nombreux jours de congés

  • Vacant à partir du 02/09/2024

  • Gestionnaire de scolarité

D'autres offres pourraient vous intéresser