Gestionnaire de scolarité
Référence : 2024-1619382
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Pau et des Pays de l'Adour
L'UPPA est une université multi sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet et Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes : université pluridisciplinaire, elle intervient dans trois grands secteurs de forma... - Localisation : All. du Parc Montaury, 64600 Anglet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions du poste :
La présente offre d’emploi est relative à une mission d’appui à la gestion de la scolarité administrative et pédagogique des étudiants du collège STEE sur le site d’Anglet.
Il vous sera confié les missions suivantes :
· Inscription administrative dans l’application dédiée (APOGEE)
· Organisation des contrôles continus (copies et listes d'émargement) et gestion des résultats (édition des procès-verbaux de délibérations, relevés de notes et attestations de réussite) dans l’application
· Mise à jour des emplois du temps et réservations dans le logiciel dédié (Hyperplanning)
· Accueil physique et téléphonique
· Appui logistique
DESCRIPTION DU POSTE
1 – Gestion administrative et pédagogique de plusieurs formations
· Candidatures sur les plateformes dédiées
· Inscriptions administratives et pédagogiques (Apogée)
· Organisation des contrôles continus (copies et listes d'émargement) et gestion des résultats (édition des procès-verbaux de délibérations, relevés de notes et attestations de réussite)
· Suivi administratif des conventions de stage (ESUP-Stage)
· Suivi administratif des alternants
· Accueil physique et téléphonique des usagers dont des étudiants étrangers
2 - Soutien aux enseignants dans l’élaboration des emplois du temps, création, mise à jour des emplois du temps et réservations sur Hyperplanning
Profil recherché
Connaissances et compétences
· Connaître le fonctionnement des administrations publiques
· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
· Savoir rendre compte
· Avoir l’esprit d’équipe
· Avoir une très bonne communication écrite et orale
· Maîtriser les outils de bureautique
· Anglais niveau B1
Niveau de qualification requis : diplôme de niveau V
Expérience souhaitée dans l’administration.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
Connaissances et compétences
• Connaître le fonctionnement des administrations publiques
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Avoir l'esprit d'équipe
• Avoir une très bonne communication écrite et orale
• Maîtriser les outils de bureautique
• Anglais niveau B1
Niveau de qualification requis : diplôme de niveau V
Expérience souhaitée dans l'administration.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’UPPA est une université multi sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet et Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes : université pluridisciplinaire, elle intervient dans trois grands secteurs de formation (hors santé) : le droit, économie, gestion, management ; les lettres, langues, arts, sciences humaines et sport ; les sciences et technologies ; elle accueille 14000 étudiants au sein de 3 collèges : Le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; Le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Etudes Européennes et Internationales (EEI).
L’université, labellisée Investissement d’avenir I-SITE (Initiatives Science Innovation, Territoires, Economie) et membre de l’alliance Université Européenne UNITA, rayonne au niveau européen et international et est fortement engagée dans une politique de développement sur ses territoires d’implantation au travers de projet comme Irekia. Depuis sa labellisation Investissement d’avenir, l’établissement est engagé dans une forte dynamique transformante au travers de ses grands projets pour répondre à son ambition d’excellence en recherche et formation au meilleur niveau.
L’administration centrale de l’UPPA est organisée en 7 pôles : Finances, Immobilier logistique et sécurité, Relations et ressources humaines, Développement et relations institutionnelles, Numérique, Recherche internationale innovation et partenariat, Formation et vie étudiante.
Descriptif du service
Le collège Sciences et Technologies de l’Énergie et de l’Environnement de l’Université de Pau et des Pays de l’Adour regroupe l’ensemble des sciences et technologie soit au total deux IUT (IUT des Pays de l’Adour et IUT de Bayonne Pays Basque), deux écoles d’ingénieurs (ENSGTI et ISA), deux composantes « Licences », quatre composantes « Masters », une école doctorale (sciences exactes et leurs applications), 8 Unités de recherches dont 5 UMR (avec le CNRS, l’INRAE, Inria et TotalEnergies), une unité mixte de service (avec le CNRS), deux fédérations de recherche et un centre de ressources expérimentales.
À propos de l'offre
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Congés et ARTT : 55 jours par année universitaire
Supplément Familial de Traitement (en fonction du nombre d’enfant à charge)
Protection Sociale Complémentaire : 15€/mois
Supérieur hiérarchique n+1 : Le ou la responsable de la scolarité sciences Anglet
Nom du Contact : Isabelle Leroux
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Gestionnaire de scolarité
