Gestionnaire de scolarité
Référence : 2024-1619508
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Pau et des Pays de l'Adour
L'UPPA est une université multi sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet et Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes : université pluridisciplinaire, elle intervient dans trois grands secteurs de forma... - Localisation : IUT de Bayonne et du Pays Basque, 21 Pl. Paul Bert, 64100 Bayonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales
- Assurer la gestion Administrative des étudiants :
- Faire le contrôle de l'obligation d'Assiduité
- Assurer l’accueil téléphonique, informations diverses, résolution de problèmes en amont relatif à la scolarité
- Gérer les stages
- Édition des conventions, établir le planning des soutenances, assurer l'organisation des soutenances
ainsi que l'accueil des entreprises
- Assurer le processus d'inscription depuis la candidature jusqu'à l'inscription
- Assurer le suivi administratif
- Assurer l'accueil quotidien des étudiants et enseignants
- Assurer la gestion courrier interne et externe
Profil recherché
Compétences requises
Adaptation à la spécificité du poste : polyvalence, réactivité et disponibilité.
Diplôme en gestion administrative souhaitée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
Compétences requises
• Adaptation à la spécificité du poste : polyvalence, réactivité et disponibilité.
• Diplôme en gestion administrative souhaitée.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’UPPA est une université multi sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet et Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes : université pluridisciplinaire, elle intervient dans trois grands secteurs de formation (hors santé) : le droit, économie, gestion, management ; les lettres, langues, arts, sciences humaines et sport ; les sciences et technologies ; elle accueille 14000 étudiants au sein de 3 collèges : Le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; Le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Etudes Européennes et Internationales (EEI).
L’université, labellisée Investissement d’avenir I-SITE (Initiatives Science Innovation, Territoires, Economie) et membre de l’alliance Université Européenne UNITA, rayonne au niveau européen et international et est fortement engagée dans une politique de développement sur ses territoires d’implantation au travers de projet comme Irekia. Depuis sa labellisation Investissement d’avenir, l’établissement est engagé dans une forte dynamique transformante au travers de ses grands projets pour répondre à son ambition d’excellence en recherche et formation au meilleur niveau.
L’administration centrale de l’UPPA est organisée en 7 pôles : Finances, Immobilier logistique et sécurité, Relations et ressources humaines, Développement et relations institutionnelles, Numérique, Recherche internationale innovation et partenariat, Formation et vie étudiante.
Descriptif du service
Le collège Sciences et Technologies de l’Énergie et de l’Environnement de l’Université de Pau et des Pays de l’Adour regroupe l’ensemble des sciences et technologie soit au total deux IUT (IUT des Pays de l’Adour et IUT de Bayonne Pays Basque), deux écoles d’ingénieurs (ENSGTI et ISA), deux composantes « Licences », quatre composantes « Masters », une école doctorale (sciences exactes et leurs applications), 8 Unités de recherches dont 5 UMR (avec le CNRS, l’INRAE, Inria et TotalEnergies), une unité mixte de service (avec le CNRS), deux fédérations de recherche et un centre de ressources expérimentales.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Gestionnaire de scolarité
