Gestionnaire de scolarité
Référence : 2024-1726064
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut Polytechnique de Grenoble
- Localisation : ENSE3
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission principale
Sous l’autorité du responsable de scolarité, l’agent sera chargé.e de :
- assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants de master, majoritairement internationaux ,
- apporter un support à l’organisation de l’enseignement et à l’équipe pédagogique,
- participer aux activités transversales du service et à la vie de l’école.
Activités
- Mettre en œuvre les opérations d’inscription administrative et pédagogique
- Accueillir, informer et suivre les étudiants
- Assister les équipes pédagogiques : organisation de la formation, mise en place et suivi des emplois du temps
- Gérer les résultats des étudiants : modélisation de la structure d’enseignements dans Apogée, organisation des examens, préparation des jurys, diffusion des résultats
- Appliquer et faire appliquer la réglementation et les règles de fonctionnement définies au niveau de l’établissement et de l’école
- Suivre le calendrier de gestion pour les opérations à caractère administratif, pédagogique ou social
- Mettre à jour les applications métier, les supports d’information et assurer la diffusion des informations
- Assurer la coordination avec les différents interlocuteurs : autres services de l’école ou de l’établissement, organismes extérieurs
Profil recherché
- Communiquer en langue anglaise orale et écrite (niveau B2 minimum), notions de communication interculturelle
- Avoir le sens de l’accueil et du relationnel
- Connaître la réglementation en lien avec la scolarité
- Maîtriser les outils métiers ou savoir appréhender les outils informatiques
- Savoir collaborer et travailler en équipe
- Faire preuve d’autonomie et de prise d’initiative
- Savoir organiser son activité, rigueur et méthode
- Savoir se rendre disponible et gérer les priorités
- Savoir rendre compte de son activité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
Descriptif du service
Grenoble INP – Ense3, UGA, est installée dans un bâtiment à haute performance énergétique sur la Presqu’île scientifique, est une école d’ingénieur·e·s proposant d’accompagner la transformation technologique et la maîtrise des ressources dans les domaines de l’énergie, de l’eau et de l’environnement.
Les projets phares : notre ambition est de devenir une école de référence pour sensibiliser les acteurs du monde socio-économique et
accompagner les projets de transition énergétique et d’adaptation au changement climatique.
L’école accueille plus de 1200 élèves (ingénieurs et masters), pour un effectif de 300 enseignants titulaires et vacataires et 50 personnels
administratifs et techniques.
Site internet : https://ense3.grenoble-inp.fr/
À propos de l'offre
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Conditions de rémunération
Pour les titulaires
suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 440€
Pour les contractuels
Fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2276€ (1er échelon) à 2414€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
Spécificités du poste
- Possibilité de télétravail (2 jours par semaine)
- Temps plein possible sur 4,5 jours
- Au regard du plan de transformation de l'administration de l'établissement, le rattachement et certaines activités du poste seront susceptibles d'évoluer. -
Vacant à partir du 25/11/2024
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