Gestionnaire de scolarité
Référence : 2024-1779736
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Faculté des Langues
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Catégorie C. Adjoint technique € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD 1 an (renouvelable) à pourvoir à compter du 01/02/2025
Catégorie : C Corps: Adjoint technique C2
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg.
Mission : Assurer la gestion pédagogiques des étudiants des masters mention LEA à l'IRIUS, institut rattaché à la Faculté des langues.
Activités principales :
- Préparer la rentrée universitaire
- Inscrire pédagogiquement les étudiants de licences
- Gérer les groupes de TD
- Élaborer les emplois du temps
- Accueillir et informer les étudiants et les enseignants
- Gérer la diffusion des informations (affichage, messagerie électronique)
- Préparer les calendriers d'examens et veiller à l'affichage
- Gérer les calendriers d'examens pour les étudiants bénéficiant des aménagements spécifiques
- Réserver les salles pour les examens
- Préparer les listes d'émargement pour les examens
- Collecter les notes d'examens
- Saisir les notes sur le logiciel APOGEE
- Préparer les procès-verbaux pour les délibérations de jurys semestriels et annuels
- Assurer l'affichage des résultats d'examens
- Éditer les relevés de notes
- Tenir à jour Ametys (référentiel pour les maquettes et modalités de contrôle de connaissance)
Contact pour renseignements sur le poste :
Etienne Guidat – Responsable administrative : Tél. 03.68.85.65.70; Mail : eguidat@unistra.fr
Sabrina Esche – Responsable administrative adjointe : Tél. 03.68.85.67.6; Mail : esche@unistra.fr
Compétences attendues
a) Savoir sur l'environnement professionnel :
- avoir une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université
b) Savoir-faire opérationnel :
- savoir mettre en application la réglementation dédiée à la gestion de la scolarité
- maîtriser les logiciels APOGEE, ADE et AMETYS
- avoir le sens de l'organisation
- savoir anticiper l'organisation des examens
- savoir hiérarchiser les tâches
c) Savoir-faire comportemental :
- savoir travailler en autonomie ou en équipe
- avoir le sens du contact
- être capable de s'adapter et d'être polyvalent
- être réactif
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- esche@unistra.fr
- eguidat@unistra.fr
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Nom du service : Bureau des Masters
Nombre d’agents du service : 10
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement):/
Lieu d’exercice : Faculté des Langues/Le Patio/22, rue René Descartes
À propos de l'offre
-
Situation du poste dans l’organigramme :
Le gestionnaire de scolarité est placé directement sous l’autorité du Responsable du bureau des masters et sous l’autorité de la
Responsable administrative adjointe et du Responsable administratif de la Faculté.
Relation hiérarchique :
Le gestionnaire de scolarité sera encadré par le responsable du bureau des masters
Relations fonctionnelles :
- travailler en relations étroites avec les équipes pédagogiques
- travailler avec le bureau des inscriptions administratives
-
Contraintes liées aux calendriers universitaires
Être disponible aux périodes de pointes (rentrée, examens)
-
Vacant à partir du 01/02/2025
-
Gestionnaire de scolarité