Gestionnaire de scolarité

Réalisation des actes de gestion administrative :
o Réaliser les opérations administratives requises dans le parcours de formation des inscrits, sur l’ensemble du domaine métier et pour tous les publics (voie scolaire, FPC, libres, etc.), notamment : 
 Suivi de la progression et contrôle de l’assiduité, à la fois dans le cadre de l’instruction en famille et pour les inscrits de la formation financée 
 Opérations relatives aux adaptations des parcours des inscrits 
 Conseils de classe, commissions de passage et procédures relatives au passage en classe supérieure 
 Procédures relatives aux paliers d’orientation et à l’accès à l’enseignement supérieur (Parcoursup) 
 Procédures liées aux bourses et aux fonds sociaux 
 Gestion et suivi des stages (conventions, avenants, attestations, etc.) 
 Scolarité partagée 
 Procédures spécifiques établies dans la cadre de conventions ou de partenariats (universités, écoles à l’étranger, etc.) 
 Procédures spécifiques aux publics financés 
 Organisation des examens. 
o Etablir et diffuser les documents administratifs et de suivi de scolarité requis à destination des inscrits ou des tiers liés (services académiques ou départementaux, financeurs, etc.) : relevés de notes bulletins, livrets scolaires ou d’examen, bilans de fin de formation, attestations de compétences, etc.
 Réalisation des actes d’administration des formations et de support logistique et technique à l’activité d’accompagnement des inscrits :
o Contribuer à la gestion administrative des intervenants pédagogiques (suivi des dossiers des enseignants en poste adapté ou des vacataires, suivi des absences 
et congés, opérations de saisie technique, etc.) o Déclarer les services des intervenants pédagogiques dans le système d’information et leurs droits sur les plateformes d’enseignement et d’apprentissage 
o Assurer le suivi et la régulation du flux des copies (affectation des tâches, suivi des charges, réaffectations, etc.) et des activités. 
o Préparer les services faits pour validation du supérieur hiérarchique 
o Contribuer à la logistique des opérations relatives à l’animation et à la professionnalisation des intervenants pédagogiques, et au contrôle qualité de leur 
activité. 
Contribution au traitement des demandes clients dans la chaîne de relation client :
o Réceptionner les demandes transmises par le centre de relation client ou le département gestion de la relation client de l’unité opérationnelle 
o Analyser, qualifier la demande et proposer des éléments de réponse 
o Assurer la traçabilité des informations dans le système d’information 
Contribution à l’amélioration continue des processus métier :
o Respecter les procédures de réalisation des actes de gestion administrative 
o Participer à l’activité de suivi qualité des formations 
o Contribuer par son retour d’expérience à l’optimisation des processus 
o Participer aux réunions d’équipe 
Prise en charge, gestion et suivi des inscriptions dans l’attent