Gestionnaire de scolarité
Référence : 2024-1788630
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
UNIVERSITE DE LILLE UFR3S Département facultaire SSEP RONCHIN - Localisation : RONCHIN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions du poste
Le gestionnaire de scolarité assure l'ensemble des actes administratifs de l'inscription jusqu'à la délivrance de diplôme dans le
cadre la réforme de santé
Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, partenaires extérieurs)
Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service
Préparer les procès-verbaux pour les délibérations de jurys de la collecte des notes à l'édition des procès verbaux et de
Participer aux journées portes ouvertes
Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes
Activités principales et associées
Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants)
Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service
Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes
Lien avec la scolarité centrale pour les inscriptions administratives du département facultaire
Assurer la gestion de l'Inscription pédagogique
Participer à la vérification des structures d'enseignement et à la saisie des modalités de contrôle et des connaissances
Vérifier les structures d'enseignement, les modalités de contrôle des connaissances et les règles de calcul
Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
Assurer la gestion des demandes d'informations relatives à la formation : gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels
Traiter et diffuser des informations en internes et en externes
Mettre en œuvre les opérations liées aux examens
Assurer la collecte et la mise en page des sujets d'examens
Préparation des jurys et y assister
Saisie des emplois du temps des formations
Suivi du recrutement des vacataires
Participer aux événements liés à la vie pédagogique du département facultaire
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
- Connaissance du fonctionnement des composantes des établissements de l'enseignement supérieur
- Utiliser les bases de données, les logiciels de bureautique et logiciels métier
- Concevoir des bases de données
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Capacité d'organisation
Savoir-faire opérationnels
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Maîtrise des logiciels de gestion : APOGEE, ADE, OPEN-OPUS, ecandidat
Savoir-faire comportementaux
Sens de l'organisation
Sens relationnel
Capacité d’écoute
Sens de la discrétion
Rigueur, organisation et fiabilité
Disponibilité
Motivation à se former et à évoluer
Conditions particulières d’exercice
Impératif de présence lors de la rentrée universitaire, JPO, examens et délibérations jury
Domaines de formation et expériences souhaitables
Baccalauréat
Expérience souhaitée en secrétariat et gestion administrative
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
UNIVERSITE DE LILLE
UFR3S FSSEP
SERVICE SCOLARITE
RONCHIN
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à transmettre au plus tard le 09/01/2025 via le lien:
https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/ggzdi6c0c9/gestionnaire-de-l-offre-de-formation-a-l-ufr3sdepartement-facultaire-ssep
CDD 3 ans pour les contractuels
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Impératif de présence lors de la rentrée universitaire, JPO, examens et délibérations jury
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Vacant à partir du 02/12/2024
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Gestionnaire de scolarité
