GESTIONNAIRE DE SCOLARITE

Référence : 2025-1806575

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université des Antilles
    Université des Antilles 
  • Localisation : Pôle universitaire de Guadeloupe
Postuler par mail

Date limite de candidature : 30/01/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an

  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du responsable de la scolarité, le gestionnaire assure le suivi de la scolarité des
étudiants inscrits en Santé, de l’inscription administrative jusqu’à la délivrance du diplôme. Il participe à l’organisation des examens et autres activités du service de scolarité.

Profil recherché

 Activités du poste :
 Accueil et information des étudiants.
 Accueil téléphonique du service.
 Réponses écrites aux demandes d’annulations d’inscription, dossiers de transfert,
étudiants étrangers, sur la base des indications données par le responsable du service.
 Gestion de dossiers spécifiques : demandes et annulations d'inscription, dossiers de
transfert.
Activités principales
 Inscriptions administrative et pédagogique des étudiants de de santé.
 Edition et remise à l’usager des documents administratifs (attestations, certificats de
scolarité, cartes d’étudiant, relevés de notes…).
 Gestion des boîtes mails dédiées aux cursus de santé.
 Etablir les plannings d’enseignements et assurer une veille sur la plateforme e-cursus
afin de vérifier la disponibilité des supports pédagogiques.
 Participation à l’organisation des examens écrits et oraux de santé (suivi du calendrier,
gestion logistique et organisationnelle, convocation, liste d’émargement, saisie des
résultats, préparation des PV).
 Assurer l’accueil physique, téléphonique, et l’orientation des interlocuteurs internes et
externes.
 Organisation matérielle du stage d’initiation aux soins infirmiers suite aux résultats de
PASS/LAS. 

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

 Bon relationnel et sens du travail en équipe.
 Forte capacité d'adaptation à des publics variés.
 Capacité à élaborer et rédiger des notes et courriers administratifs, des comptes rendus
et avoir une très bonne connaissance des textes réglementaires.
 Maîtrise des techniques de communication écrite et orale et des logiciels de gestion de
scolarité.
 Autonomie et aptitude à évoluer dans un environnement professionnel en constante
évolution, tant sur le plan pédagogique que règlementaire.
 Appliquer les textes réglementaires.
 Adapter ses explications aux divers interlocuteurs assurer de la bonne circulation de
l'information.
 Savoir rendre compte.
 Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
 Communiquer et faire preuve de pédagogie.
 Respect des procédures et des modalités de contrôle des connaissances,
 Capacité d'organisation et de respect des échéances,
 Très bon niveau rédactionnel,
 Solides connaissances des techniques de gestion administrative et des outils Bureautique
(Word, Excel, PPT),
 Pratique de logiciels et d'applications de gestion administrative (bonne connaissance du
logiciel Apogée, e-candidat).
 Aptitudes sur les technologies numériques utilisées pour l'organisation des
enseignements, examens numériques,
 Aptitude à s'impliquer dans la mise en place de nouveaux projets,
 Capacité à rendre compte et alerter en cas de difficulté,

Localisation

Localisation : Fouillole 97157 Pointe-à-Pitre Guadeloupe

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.

L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe. L’université implantée sur deux territoires comprend : 

À propos de l'offre

  • Pics d'activités pendant les périodes de concours et d'examens

  • Vacant à partir du 17/02/2025
  • Gestionnaire de scolarité

D'autres offres pourraient vous intéresser

  • Formateur.rice /Coordonnateur.rice de Formation

    • Enseignement et formation

    • Localisation : Guadeloupe (971)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Ministère des Sports
    • En ligne depuis le 23 décembre 2024
    Fonction publique de l'État
  • RESPONSABLE DE FORMATION (H/F)

    • Enseignement et formation

    • Localisation : Guadeloupe (971)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Université des Antilles
    • En ligne depuis le 17 décembre 2024
    Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche