GESTIONNAIRE DE SCOLARITE
Référence : 2025-1806575
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université des Antilles
Université des Antilles - Localisation : Pôle universitaire de Guadeloupe
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du responsable de la scolarité, le gestionnaire assure le suivi de la scolarité des
étudiants inscrits en Santé, de l’inscription administrative jusqu’à la délivrance du diplôme. Il participe à l’organisation des examens et autres activités du service de scolarité.
Profil recherché
Activités du poste :
Accueil et information des étudiants.
Accueil téléphonique du service.
Réponses écrites aux demandes d’annulations d’inscription, dossiers de transfert,
étudiants étrangers, sur la base des indications données par le responsable du service.
Gestion de dossiers spécifiques : demandes et annulations d'inscription, dossiers de
transfert.
Activités principales
Inscriptions administrative et pédagogique des étudiants de de santé.
Edition et remise à l’usager des documents administratifs (attestations, certificats de
scolarité, cartes d’étudiant, relevés de notes…).
Gestion des boîtes mails dédiées aux cursus de santé.
Etablir les plannings d’enseignements et assurer une veille sur la plateforme e-cursus
afin de vérifier la disponibilité des supports pédagogiques.
Participation à l’organisation des examens écrits et oraux de santé (suivi du calendrier,
gestion logistique et organisationnelle, convocation, liste d’émargement, saisie des
résultats, préparation des PV).
Assurer l’accueil physique, téléphonique, et l’orientation des interlocuteurs internes et
externes.
Organisation matérielle du stage d’initiation aux soins infirmiers suite aux résultats de
PASS/LAS.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Bon relationnel et sens du travail en équipe.
Forte capacité d'adaptation à des publics variés.
Capacité à élaborer et rédiger des notes et courriers administratifs, des comptes rendus
et avoir une très bonne connaissance des textes réglementaires.
Maîtrise des techniques de communication écrite et orale et des logiciels de gestion de
scolarité.
Autonomie et aptitude à évoluer dans un environnement professionnel en constante
évolution, tant sur le plan pédagogique que règlementaire.
Appliquer les textes réglementaires.
Adapter ses explications aux divers interlocuteurs assurer de la bonne circulation de
l'information.
Savoir rendre compte.
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Communiquer et faire preuve de pédagogie.
Respect des procédures et des modalités de contrôle des connaissances,
Capacité d'organisation et de respect des échéances,
Très bon niveau rédactionnel,
Solides connaissances des techniques de gestion administrative et des outils Bureautique
(Word, Excel, PPT),
Pratique de logiciels et d'applications de gestion administrative (bonne connaissance du
logiciel Apogée, e-candidat).
Aptitudes sur les technologies numériques utilisées pour l'organisation des
enseignements, examens numériques,
Aptitude à s'impliquer dans la mise en place de nouveaux projets,
Capacité à rendre compte et alerter en cas de difficulté,
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.
L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe. L’université implantée sur deux territoires comprend :
Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage et 1 Service culturel ;
Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;
Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.
25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).
Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros.
À propos de l'offre
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Pics d'activités pendant les périodes de concours et d'examens
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Vacant à partir du 17/02/2025
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Gestionnaire de scolarité