Gestionnaire de scolarité
Référence : 2025-1852253
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Campus Carlone – 98 Bd Edouard Herriot, 06200 Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 22k € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons notre futur/future gestionnaire des mobilités internationales ! Au sein du service de la scolarité, et plus particulièrement du bureau du 1er cycle (licences), vous intègrerez une équipe de 10 agents.
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Vous serez en charge de l’accueil et renseignements des usagers (étudiants, enseignants, collègues), assistance téléphonique, traitement de la messagerie et des demandes d’assistance sur la plateforme GLPI.
Vous gèrerez des inscriptions administratives (IA) et pédagogiques (IP) des étudiants, celles-ci pouvant se faire en ligne et en présentiel.
Vous réaliserez le maquettage des relevés de notes dans le logiciel APOGEE.
Vous éditerez des documents administratifs.
Vous vérifierez la saisie des notes dans le logiciel SNW et préparerez des PV de délibérations.
Vous traiterez des candidatures sur la plateforme eCandidat (L2 et L3).
Vous suivrez des tâches administratives générales (classement, archivage, courrier)et mettrez à jour des différents tableaux et indicateurs d’activité.
Vous réaliserez une vérification de la situation pédagogique des étudiants boursiers.
Vous devrez aider à la surveillance d’examens.
En période de charges de travail importantes, l’ensemble du service de la scolarité est unanimement impliqué.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
•Des connaissances générales de l’environnement de travail et de la structure universitaire ;
•Une bonne expression orale et écrite, de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
•Une bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
•De la rigueur, de la proactivité et du dynamisme ;
•La capacité de travailler aussi bien en équipe qu’en autonomie.
Vous maîtrisez :
•Les outils bureautiques courant (pack Office) ;
•Les logiciels liés au poste (APOGEE, eCandidat) ;
•La hiérarchisation des priorités et l’anticipation des pics d’activité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
- Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil
- Congés : 45 jours de congés annuels
- Télétravail : 2 jours/semaine
- Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- Prise en charge partielle des frais de mutuelle
- Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
- Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
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Vacant à partir du 03/03/2025
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Chargée / Chargé de relations publiques
