Gestionnaire de scolarité
Référence : 2025-1866598
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Faculté des Sciences du Sport (F3S - STAPS)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Catégorie C. Adjoint technique € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 6 mois à pourvoir à compter du 28/04/2025
Catégorie : C Corps : Adjoint technique C1
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Quotité : 100%
Mission : Réaliser les actes de gestion administrative relatifs aux étudiants inscrits au sein des diplômes professionnels de la Faculté (DEUST, Licences professionnelles) et Licence et Master délocalisés, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la scolarité, de l’inscription administrative à la délivrance des diplômes. Effectuer la gestion courante : recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement des diplômes et de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Participer aux manifestations institutionnelles.
Activités principales :
Accueil et information :
- Accueillir et informer les divers publics : étudiants, enseignants, intervenants externes, futurs étudiants et les différents services de l'université.
- Répondre aux demandes d’informations (physique, téléphonique, courriel).
Gestion et suivi de la scolarité des étudiants :
- Gérer les procédures d’admission pour les candidats français et étrangers (traitement des dossiers de candidature sur les
plateformes Parcoursup et Etudes en France). - Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques via APOGEE des candidats retenus et les aménagements d’études (étudiants salariés, sportifs de haut niveau…).
- Suivre et vérifier les paiements des droits de scolarité.
- Établir les emplois du temps et saisir les réservations de salles sur le logiciel ADE.
- Suivre et gérer les étudiants en mobilité internationale (mobilité entrante et sortante) : inscription administrative,
pédagogique, organisation des emplois du temps, … - Préparer et organiser le contrôle continu, les examens en relation avec les enseignants.
- Collecter et saisir les notes, éditer les procès-verbaux, les relevés de notes et les attestations de réussite.
- Préparer, organiser les jurys de semestres et d’année.
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des étudiants et de leurs cursus.
- Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser.
- Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes.
Fiche de poste détaillée consultable sur le site de l'Université de Strasbourg.
Contact pour renseignements sur le poste :
Mme Christelle DURRINGER, Responsable administrative et financière
Mail : fss-recrutement@unistra.fr
Profil recherché
a) savoir sur l’environnement professionnel :
- Connaître les règles de fonctionnement, l’organisation de l’Université et d’une Faculté.
- Connaître la réglementation inhérente à la composante et au domaine d’activité : connaissance de l’offre de formation, des modalités de contrôle des connaissances et la réglementation pédagogique.
- Savoir identifier et appliquer les procédures administratives.
b) savoir-faire opérationnel :
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique, les outils et les applications informatiques dédiés à la scolarité : APOGEE, ADE, PARCOURSUP, PSTAGE, EXCEL et WORD…
- Savoir transmettre ses connaissances.
- Savoir s’organiser, planifier son temps et ses activités, hiérarchiser les tâches.
- Savoir rechercher la bonne information, la vérifier et la classer.
- Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil.
- Savoir rédiger des courriers, des courriels et des documents administratifs.
- Savoir expliquer la réglementation aux enseignants et aux étudiants.
- Assurer la continuité du service en s’accordant avec ses collègues.
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.
c) savoir-faire comportemental :
- Savoir informer et rendre compte.
- Avoir le sens de l’écoute et du contact.
- Savoir gérer les priorités.
- Etre réactif.ve et rigoureux.se.
- Avoir des capacités d’adaptation et d’anticipation.
- Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe.
- Respecter et faire respecter la confidentialité des informations.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Nom du service : Faculté des sciences du sport (F3S) - STAPS (2000 étudiants)
Nombre d’agents du service : 60 enseignants – 350 intervenants extérieurs - 22 personnels administratifs (5 Pôles)
> 11 au sein du Pôle études et scolarité (3 bureaux : licence, master, formations professionnelles et relations internationales)
> 2 au sein du Bureau des formations professionnelles et des relations internationales.
Lieu d’exercice : Faculté des sciences du sport – Université de Strasbourg Bâtiment Le Portique côté rue – 14, rue René Descartes 67084 STRASBOURG Cedex.
À propos de l'offre
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Situation du poste dans l’organigramme :
Pôle études et scolarité / bureau formations professionnelles et relations internationales, sous la responsabilité du responsable des études et de la scolarité et du responsable administratif de composante.Relation hiérarchique :
Missions assurées sous l’autorité directe du responsable du Pôle des études et de la scolarité.
Relations fonctionnelles :
Travailler en équipe avec les différents gestionnaires du service et des autres composantes, la Direction des Etudes et de la Scolarité (DES), les responsables des formations, les enseignants de la Faculté et les intervenants extérieurs, le CROUS, le service de formation continue (SFC) et le centre de formation des apprentis (CFAU). -
- Contraintes particulières
- Contraintes liées au calendrier universitaire.
- Contraintes de délais à respecter, interruptions fréquentes.
- Interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs.
- Traitement d’informations à caractère confidentiel.
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Vacant à partir du 28/04/2025
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