Gestionnaire de scolarité

Référence : 2025-1886228

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Strasbourg
  • Localisation : Campus Esplanade de l'Université de STRASBOURG
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 06/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Rénumération selon grille F.P.
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement

Catégorie : B         Corps : TECH / SAENES

Mission :

Assurer la gestion pédagogique des étudiants inscrits dans des parcours de premier cycle.
Le cas échéant, gérer des formations délocalisés, doubles-diplômes, formations à distance et formations en
alternance.

Activités principales :

- préparer la rentrée universitaire
- inscrire pédagogiquement les étudiants
- gérer les groupes de TD
- élaborer les emplois du temps (logiciel ADE)
- accueillir et informer les étudiants et les enseignants (utilisation du gestionnaire de tickets RT)
- gérer la diffusion des informations (affichage, messagerie électronique)
- préparer les calendriers d’examens et veiller à l’affichage
- gérer les calendriers d’examens pour les étudiants bénéficiant des aménagements spécifiques
- réserver les salles pour les examens
- préparer les listes d’émargement pour les examens
- collecter les notes d’examens
- saisir les notes sur le logiciel APOGEE (à terme Pégase)
- préparer les procès-verbaux pour les délibérations de jurys semestriels et annuels
- assurer l’affichage des résultats d’examens
- éditer les relevés de notes
- modéliser les formations dans Apogée
- tenir à jour Amétys (maquettes et MECC pour publication)

Profil recherché

a) Connaissances sur l’environnement professionnel
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention


b) Savoir-faire opérationnels
- savoir mettre en application la réglementation dédiée à la gestion de la scolarité
- maîtriser mes logiciels de bureautiques courants (messagerie électronique, traitement de texte, tableur, présentation, gestion et partage de fichiers…)
- maîtriser les logiciels APOGEE (puis Pégase), Amétys, ADE, RT, Seafile…
- avoir le sens de l’organisation
- savoir hiérarchiser les tâches
- posséder une bonne expression orale et écrite
- Savoir assurer la confidentialité des données (RGPD)

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

esche@unistra.fr

Qui sommes-nous ?

L’Université de Strasbourg est une université  pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.

Elle propose un environnement professionnel  intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handibienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

À propos de l'offre

  • Situation du poste dans l’organigramme :
    Bureau du premier cycle de la Faculté des langues

    Relations hiérarchiques :
    Sous l’autorité du responsable du Bureau du premier cycle, de la RAC adjointe et du RAC, du Doyen


    Relations fonctionnelles :
    - travailler en relations étroites avec les équipes pédagogiques
    - travailler avec tous les services de la Faculté
    - travailler avec les services centraux : DES, DRI, SFC, Espace-Avenir, DALI…

  • - Contraintes liées aux calendriers universitaires
    - Etre disponible aux périodes de pointes (rentrée, examens)

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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