Gestionnaire de scolarité
Référence : 2025-1886407
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : 3 rue de l'Argonne 67000 STRASBOURG
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Rénumération selon grille F.P.
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement
Catégorie : C Corps : Adjoint technique principale (P2C)
Mission :
Le/la gestionnaire de scolarité aura en charge la gestion intégrale du Master Urbanisme et Aménagement (formation initiale et formation en apprentissage) et du Master 1 GAED (parcours FEU et FERN). Il/elle sera amené(e) à participer au côté des autres membres de l’équipe de scolarité à la réalisation des tâches transversales liées à la scolarité. Il/elle aura en charge la gestion des actes et des documents liés aux stages des étudiants.
Activités
Accueil et information
- Accueillir et informer les divers publics du domaine concerné, et notamment les étudiants et les enseignants
- Répondre aux demandes d'information (physique, téléphonique et par messagerie)
- Diffuser l’information auprès des étudiants (affichage sur panneaux et par liste de diffusion)
Gestion administrative
- Préparer et diffuser les dossiers d'inscription
- Procéder aux inscriptions administratives
- Assurer la remise des cartes d'étudiants et le contrôle des pièces justificatives
- Saisir les emplois du temps pour les filières
- Gestion pédagogique
- Participer aux opérations de recrutement (transmissions des dossiers aux équipes pédagogiques, réponses aux candidats, Etudes en France…)
- Participer à la saisie sur Apogée de la structure des enseignements, des modalités de contrôle des connaissances avec l'assistance de la responsable de la scolarité
- Collecter, contrôler et suivre les choix d'UE auprès des étudiants
- Inscrire pédagogiquement les étudiants
- Préparer et organiser les examens
- Préparer et organiser les jurys
- Collecter et saisir les notes, éditer les PV
- Editer et diffuser les résultats
- Organiser des soutenances de mémoires et de diplômes
- Gérer les conventions de stage et assurer l’organisation matérielle des stages de terrain
- Participer aux divers actes de gestion d’une scolarité : classement, archivage, courriers, remises des documents de diplôme, attestation de réussite
Contact pour renseignements sur le poste :
Néonila VYLCOU, responsable administrative de la Faculté de Géographie et d’Aménagement
Tel : 03.68.85.08.93 mail : neonila.vylcou@unistra.fr
Profil recherché
a) savoir sur l’environnement professionnel :
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion de scolarité
- Connaissance de la réglementation dans le domaine de la scolarité (jury d’admission, jurys d’examen)
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite
b) savoir-faire opérationnel :
- Maîtrise des outils informatique de bureautique courant (Microsoft Word et Excel).
- Maîtrise de l’utilisation des outils Internet courants (courrier électronique, serveur web).
- Connaissance du logiciel de gestion de la scolarité des universités, APOGEE autres logiciels de l’environnement étudiant ( E-candidat, Etudes en France)
c) savoir-faire comportemental :
- Savoir travailler en équipe,
- Faire preuve de capacités d'organisation, de rigueur et de méthode,
- Avoir une bonne capacité d’adaptation à de multiples situations,
- Faire preuve de motivation, de sens du travail en équipe et de disponibilité,
- Gérer la confidentialité des informations et des données,
- Avoir un solide sens du relationnel,
- Savoir rendre compte de son activité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.
Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handibienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Faculté de Géographie et d’Aménagement
Nom du service : Scolarité de la Faculté qui gère administrativement environ 400 étudiants
Nombre d’agents du service : 4 (1 responsable et 3 gestionnaires).
Nombre d’agents à encadrer :
Lieu d’exercice : Faculté de Géographie, 3 rue de l’Argonne, 67000 Strasbourg
À propos de l'offre
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Situation du poste dans l’organigramme
Sous la responsabilité de la responsable de la scolarité et de la responsable administrative de la Faculté de Géographie et d’AménagementRelations hiérarchiques
Le poste est placé sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable de scolarité et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative de la Faculté
Relations fonctionnelles
- les collègues gestionnaires de scolarité
- le personnel administratif de la Faculté
- les enseignants de la Faculté et les responsables pédagogues des formations -
S’adapter aux rythmes de l’année universitaire et les contraintes liées aux diverses échéances de chaque semestre.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
