Gestionnaire de scolarité
Référence : 2025-1901455
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Bourgogne Europe (UBE)
Université Bourgogne Europe - Localisation : 7 Bd Jeanne d'Arc 21000 DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
MISSION ET ACTIVITES
Les missions du gestionnaire de scolarité sont :
- Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants, depuis la candidature jusqu’à la délivrance du diplôme ;
- Accueillir, informer et renseigner les étudiants, enseignants, particuliers, …
Les activités principales sont les suivantes :
- Accueillir, informer, orienter et guider les étudiants et les enseignants de l’UFR Sciences de Santé
- Participer aux opérations de gestion administrative des étudiants et de leur cursus depuis la candidature jusqu’à l’édition du diplôme, effectuer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
- Suivre et respecter les fiches filière et la réglementation applicable aux examens
- Construire les emplois du temps, en accord avec les responsables d’année
- Planifier et organiser des examens : préparation matérielle, saisie des notes, préparation des jurys d’années, éditions de relevés de notes, des attestations et des diplômes
- Organiser les réunions nécessaires à la demande des enseignants à destination des étudiants
- Collecter les informations importantes et créer les groupes d’étudiants (TP, TD, …)
- Gérer les candidatures nationales et internationales selon les différents dispositifs (ecandidat, Parcoursup, Etudes en France, Erasmus,…)
- Assurer la gestion et le suivi de conventions de stages
- Assurer le suivi des stages hospitaliers des externes et des internes
- Gérer la communication de la scolarité (via Teams, mails, etc.)
- Participer à la mise en place des réformes des études médicales en cours.
- Participer à la vie institutionnelle de la composante (élections, Journées Portes Ouvertes)
- Participer à la logistique des examens d’autres cycles d’études que celui géré par l’agent
Profil recherché
- Maîtriser les logiciels de gestion utilisés en scolarité (notamment Apogée/Pégase) ou être capable de s'approprier rapidement ces outils
- Maîtriser les logiciels de bureautique, Teams, ...
- Respecter le devoir de réserve et savoir faire preuve de discrétion, de diplomatie et de courtoisie dans ses relations avec les enseignants, les étudiants, les collègues de tous les services de l’UFR des Sciences de Santé (travail en transversalité).
- Posséder une maîtrise parfaite de l'orthographe
- Être capable de s’investir et de travailler en équipe
- Être capable de rendre compte à sa hiérarchie
- Respecter les procédures en place et les délais
- Posséder un solide sens de l'organisation
Baccalauréat souhaité (domaine administratif), non exigé
CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : dès que possible, 14/05/2025 au plus tard
Fin de contrat prévisible : 18/07/2025 - Contrat : CDD catégorie C
- Rémunération : 1 806 € brut mensuel
Compétences attendues
cf descriptif du profil recherché
Localisation
Qui sommes-nous ?
Site de l'Université Bourgogne Europe
Descriptif du service
AFFECTATION
Le service scolarité est composé de 27 agents répartis en 9 bureaux. Il est dirigé par une responsable, assistée d’une adjointe.
À propos de l'offre
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Pour candidater, rendez-vous sur le site carrière de l'UBE
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Contraintes liées au poste
Des sessions d’examens facultaires ou nationales, dont les dates sont connues en amont, imposent des contraintes horaires à certaines périodes de l’année (oraux de PASS, ECOS, EDN).
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Vacant à partir du 14/05/2025
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Gestionnaire de scolarité
