gestionnaire de scolarité
Référence : 2025-1924486
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Bourgogne Europe (UBE)
Université Bourgogne Europe - Localisation : IUT 7 Bd Dr Petitjean DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le.la gestionnaire de scolarité collabore, sur le plan administratif, technique et réglementaire, avec le responsable du service. Elle assure dans ce contexte le suivi des dossiers de scolarité qui lui sont confiés.
Au sein d’une équipe composée de 6 personnes, la gestionnaire a pour missions de :
- Accueillir et informer les usagers
- Assurer le suivi des dossiers de recrutement (Parcoursup, E-candidat)
- Assurer le suivi des contrats en alternance pour procéder aux inscriptions administratives des alternants
- Traiter les demandes de remboursement de droits d’inscription
- Editer les attestations de réussite en relation avec le secrétariat pédagogique
- Editer et transmettre les diplômes nationaux
Profil recherché
Diplôme souhaité : baccalauréat
Connaissances
- Statuts, réglementation applicable à la scolarité des étudiants inscrits en Bachelor Universitaire Technologique (BUT) ou en Licence Professionnelle
- Connaître l’organisation de l’Université Bourgogne Europe et, plus particulièrement celle de l’IUT
Compétences techniques et méthodologiques
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word et Excel niveau intermédiaire)
- Maîtrise de l’utilisation de la messagerie électronique
- Maîtrise des applications métier : APOGEE, AMETYS
Compétences organisationnelles et relationnelles
- Discrétion, confidentialité
- Rigueur, fiabilité, priorisation
- Savoir partager l’information et rendre compte
- Capacité à se situer et à s’adapter
CONTRAT - CONDITIONS D’EXERCICE
- Poste ouvert aux titulaires
- Début de contrat ou de prise de poste prévisibles : 01/09/2025
- CDD Catégorie C
- Télétravail possible après période d’intégration
- Rémunération :
Contractuel : A partir de 1806 € selon expérience, diplôme, parcours professionnel
Titulaire : selon grille de référence en vigueur
Compétences attendues
cf descriptif du profil recherché
Localisation
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
AFFECTATION
L’IUT de Dijon/Auxerre/Nevers (2500 étudiants) propose 10 spécialités de Bachelor Universitaire de Technologie (dont 6 en alternance), 11 licences professionnelles (toutes accessibles en alternance) et deux diplômes universitaires dans le champ de la comptabilité – gestion. L’Institut développe son offre de formation sur les sites de Dijon, Auxerre, Mâcon, Tournus et Nevers. Il compte 159 enseignants-chercheurs, enseignants, 70 personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé (BIATSS) et plus de 400 vacataires intervenants professionnels.
Depuis 2014, l’IUT s’est engagé dans une démarche Qualité. L’établissement a obtenu la certification ISO 9001 version 2015 par Bureau Véritas France pour son processus de formation (5 départements certifiés actuellement) et ses services supports.
Le poste de gestionnaire du service scolarité, basé sur le campus universitaire de Dijon, est placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative.
Site internet : IUT Dijon
À propos de l'offre
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Pour candidater, rendez-vous sur le site carrière de l'UBE
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
