
Gestionnaire de scolarité
Référence : 2025-1937886
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Informatique pour l'Industrie et l'Entreprise (ENSIIE)
ENSIIE - Localisation : Evry-Courcouronnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission :
Placé sous la responsabilité de la Cheffe de service, le-la Gestionnaire de la scolarité assure un appui organisationnel. Responsable d’une promotion, il-elle assure la gestion de la scolarité des étudiants de l'inscription jusqu’au jury de fin d'année. ainsi que le suivi des heures d'enseignements réalisées.
Activités principales :
• Accueillir et informer les étudiants et les enseignants en ce qui concerne la scolarité de première année (1A);
• Élaborer, saisir et suivre l’emploi du temps 1A. Référente planning pour les autres promotions (conflit d'emploi du temps, cohérence générale...);
• Organiser, mettre en œuvre et suivre la scolarité des apprenants de première année (inscriptions administrative, gestion des absences, suivi de la scolarité et des stages, examens, notes…);
• Gestion et accompagnement des enseignants pour le suivi pédagogique (contrat de vacation, suivi des heures réalisées, transmission des fiches de services à la référente services enseignants);
• Renseigner et vérifier les bases de données et logiciels de scolarité : Aurion, Cocktail, tableaux de bord...;
• Préparer les jurys de délibérations et participer aux instances pédagogiques. Éditer et délivrer les relevés de notes;
• Répondre aux demandes des enseignants : envoi des listes d’étudiants, changement de salle etc.;
• Participer aux activités communes du service de scolarité (archivage, accueil des usagers, participation à la cérémonie de remise des diplômes...) ;
• Renfort en cas d'absence.
Profil recherché
Connaissance, savoir :
· Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
· Connaissance de l’architecture des diplômes de l’enseignement supérieur français et européen
· Posséder une solide culture administrative et savoir faire preuve d’implication et de dynamisme
Savoir faire :
· Maîtriser l’utilisation de logiciels spécifiques de scolarité
· Avoir le sens de l’organisation et savoir anticiper
· Être capable de gérer plusieurs tâches en parallèle
· Respecter les procédures et les contraintes de l’environnement professionnel
· Posséder un bon niveau d’expression écrite et orale
· Savoir rendre compte
Savoir être :
· Grande rigueur et conscience professionnelle
· Esprit d'équipe, sens du collectif
· Autonomie, disponibilité et réactivité pour répondre aux sollicitations
· Qualités relationnelles, respect de la hiérarchie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’École Nationale Supérieure d’Informatique pour l’Industrie et l’Entreprise est l’une des plus anciennes écoles à délivrer le diplôme d’ingénieur en informatique.
Avec près de 600 étudiants formés chaque année, l’ENSIIE s’inscrit comme est un véritable acteur de la transformation numérique.
La formation d’Ingénieur s’organise autour du triptyque Informatique – Mathématiques - Sciences de l’Entreprise.
L’ENSIIE propose des parcours de pointe et variés comme l’informatique décisionnelle, le génie logiciel et la sécurité, la réalité virtuelle et augmentée, les jeux vidéo, les mathématiques appliquées, la finance, le calcul hautes performances, les données massives, sans oublier l’intelligence artificielle.
L’ENSIIE propose également un parcours « innovation et création d’entreprise » commun à TSP et IMT-BS.
Descriptif du service
Le service comprend quatre gestionnaires et une adjointe placés sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service de la scolarité.
À propos de l'offre
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L’ENSIIE accueille favorablement les candidatures des personnes du genre le moins représenté dans l’emploi concerné, des personnes en situation de handicap et des personnes de tout âge et de toutes origines.
Télétravail possible après 6 mois d'ancienneté (2 jours maximum par semaine)
Envoi d'un CV, d'une lettre de motivation et des 3 derniers entretiens professionnels obligatoires.
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La charge de travail est variable avec des pics d'activités selon les périodes.
Compte tenu des nécessités de service, le-la gestionnaire scolarité devra organiser ses périodes d’absences pour congés en tenant compte des absences des autres personnels.
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Vacant à partir du 18/09/2025
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Gestionnaire de scolarité