
Gestionnaire de scolarité
Référence : 2025-1941794
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Campus Saint Jean d'Angély – 5 rue du 22ème BCA - 06300 Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 22k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons notre futur/future Chargé/Chargée de scolarité !
En lien hiérarchique au Responsable du bureau des licences du service de scolarité de l’EUR et fonctionnel à la Direction Etudes et Formation, vous accompagnerez les étudiants d’un portefeuille de formations dans leur scolarité en apportant votre expertise sur l’ensemble des activités et procédures de scolarité.
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Vous serez en charge de l’accompagnement et de l’assistance, au sens large, des étudiants/étudiantes (accueil, gestion des questions relatives à leur scolarité, inscriptions administratives etc.)
Vous gérerez les différents actes administratifs liés aux études : relevés de notes, attestations de réussite, diplômes…
Vous réaliserez l’accompagnement des enseignants/enseignantes dans la mise en œuvre de leurs formations :
Vous aiderez à la saisie des notes
Vous viendrez en support à l’organisation des examens (préparation des salles, recrutement des surveillants, centralisation des copies etc.)
Vous constituerez un support administratif et logistique à la mise en œuvre des formations
Vous assurerez le bon déroulement du programme sur les plans logistique, administratif et relationnel, dans le respect des procédures sur l’activité de scolarité : réservation des salles, composition des groupes d'élèves, diffusion des emplois du temps, liens entre professeurs et étudiants, etc.
Vous serez en charge de la gestion des plateformes de candidatures (eCandidat, MonMaster, Parcoursup…)
Vous réaliserez, contrôlerez et suivrez les inscriptions pédagogiques et administratives
Vous participerez à la modélisation de l’offre de formation dans l’outil de l’établissement (notamment saisie des modalités de contrôle des connaissances)
Vous élaborerez les documents préparatoires à la constitution des jurys et préparerez les calendriers de jury et les convocations : vous serez également en charge du suivi de ces jurys et des délibérations
Vous participerez à l’ensemble des démarches d’amélioration continue
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
•Une connaissance de l’environnement juridique de la scolarité (inscriptions administratives et pédagogiques, examens, bourses et stages)
Vous maîtrisez :
•Les outils bureautiques et les logiciels spécifiques (Pack Office, Apogée, eCandidat, MonMaster)
•Les régimes pédagogiques, maquettes et MCC et leurs évolutions
Vous êtes en capacité :
•De faire appliquer les circulaires, les instructions et directives du Directeur administratif et du responsable du service
•De travailler en équipe mais également en autonomie
•De faire preuve de rigueur, d’organisation et d’adaptabilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
Lauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels -
Vacant à partir du 03/06/2025
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Gestionnaire de scolarité