Gestionnaire de scolarité
Référence : 2025-1949807
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Campus Carlone – 98 Bd Edouard Herriot, 06200 Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 22k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité !
Au sein du service de la scolarité et plus particulièrement du bureau du Pilotage, vous serez un agent polyvalent qui peut être amené/e à réaliser des missions diverses au sein du bureau.
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
•Vous accueillerez et renseignerez les usagers, vous gérerez l’assistance téléphonique, vous traiterez la messagerie et les tickets GLPI.
•Vous devrez prendre en charge la gestion des emplois du temps sur le logiciel ADE : assurer quotidiennement le suivi du planning des salles en fonction des changements éventuels, et assurer les réservations de salles occasionnelles, vérifier la compatibilité des emplois du temps.
•Vous gérerez des examens (élaboration du calendrier des examens, préparation matérielle des sessions, recueillir les sujets d’examens et en assurer la reprographie, réceptionner les procès-verbaux des examens et les feuilles d’émargement.
•Vous serez en charge de la gestion des diplômes : établissement des attestations de réussite au diplôme, édition et délivrance des diplômes.
•Vous élaborerez des arrêtés de jurys (examens, Parcoursup, recrutement Master) en concertation avec les enseignants responsables des formations.
•Vous réaliserez le paramétrage de l’outil d’aide à la décision Parcoursup.
•Vous validerez des conventions de stages sur la plateforme Link.
•Vous réaliserez l’inscription administrative des étudiants CPGE sur le logiciel APOGEE.
•Vous suivrez des tâches administratives générales (classement, archivage, courrier).
•Vous aiderez à la surveillance des examens.
Sujétions particulières : En période de charges de travail importantes, l’ensemble du service de la scolarité est unanimement impliqué, quel que soit le bureau de rattachement initial.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
•Une facilité d’apprentissage des nouveaux outils informatiques (APOGEE, ADE, LINK) ;
•Une capacité d’analyse et de synthèse.
Vous maîtrisez :
•Les outils bureautiques (Excel et pack office) ;
•L’expression orale et écrite ainsi que les techniques d’accueil du public étudiant et enseignant.
Vous êtes en capacité :
•De faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’organisation.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
Lauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.
Descriptif du service
Le campus Carlone accueille plus de 7 500 étudiants dans des formations de niveau licence, master, doctorat, et DU/DE. Le service de la scolarité est constitué de 25 agents répartis dans plusieurs bureaux (Licence, Master, Pilotage, Handicap, Cellule d’Appui Technique).
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels -
Sujétions particulières : En période de charges de travail importantes, l’ensemble du service de la scolarité est unanimement impliqué, quel que soit le bureau de rattachement initial.
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Vacant à partir du 11/06/2025
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Gestionnaire de scolarité
