Gestionnaire de scolarité
Référence : 2025-1951312
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Strasbourg
Affectation : Faculté des Sciences du Sport /Pôle des études et de la scolarité – Bureau master - Localisation : 14 rue René Descartes 67000 STRASBOURG
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille catégorie B - Tec € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/25
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Quotité : 50% temps incomplet
La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université
Mission :
Soutenir la responsable du bureau Master dans la réalisation des actes de gestion administrative relatifs aux étudiants dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la scolarité, de l’inscription administrative à la délivrance des diplômes.
Assurer plus spécifiquement le suivi des étudiants inscrits en master STAPS 1ère et 2ème année, des mentions ou parcours « Activités physiques adaptées et santé », « Entraînement, sport et santé », « Agrégation et recherche en activités physiques et sportives »
Seconder la responsable du Pôle études et scolarité dans différentes tâches de gestion de la scolarité de la composante
Activités principales :
Accueil et information :
- Accueillir et informer les divers publics : étudiants, enseignants, intervenants externes, futurs étudiants et les différents services de l'Université.
- Répondre aux demandes d’informations (physique, téléphonique, courriel).
Gestion et suivi de la scolarité des étudiants en master :
- Gérer les procédures d’admission (traitement des dossiers de candidature sur les plateformes eCandidat, Etudes en France et Mon Master).
- Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques via APOGEE des candidats retenus et les aménagements d’études (étudiants salariés, sportifs de haut niveau…)
- Suivre les étudiants inscrits en apprentissage
- Suivre et vérifier les paiements des droits de scolarité et des droits différenciés.
- Saisir les réservations de salles sur le logiciel ADE en veillant à l’optimisation des ressources.
- Participer à l’organisation des examens et des soutenances de stage.
- Participer à la préparation des jurys de semestres et de diplômes.
- Saisir des notes, éditer les procès-verbaux, les relevés de notes et les attestations de réussite.
- Mettre à jour l’offre de formation sur le référentiel ROF.
- Participer à la saisie des MECC sur le logiciel dédié (EVA).
- Gestion des étudiants boursiers : vérification et suivi de l’assiduité, remontée CROUS et DES
Gestion des bourses :
- Contrôler, suivre et effectuer les relances sur l’interface AGLAE.
- Suivre les justificatifs et les absences
Gestion des stages :
- Informer et soutenir les étudiants et les enseignants dans la mise en place des conventions (Pstage).
- Vérifier la conformité des conventions de stage pour validation et envoi.
- Suivre le rendu des rapports de stage.
Contact pour renseignements sur le poste : Mme Christelle DURRINGER, Responsable administrative et financière
Mail : fss-recrutement@unistra.fr
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 10/07/2025, à l'adresse suivante : fss-recrutement@unistra.fr
Profil recherché
a) savoir sur l’environnement professionnel :
- Connaissances sur le fonctionnement de l’enseignement supérieur, de l’Université
- Connaissance sur la réglementation applicable en matière d’offre de formation
- Connaître les règles de fonctionnement de l’établissement
- Connaître la réglementation inhérente à la composante et au domaine d’activité
- Savoir expliquer la réglementation aux enseignants et aux usagers
- Respecter et faire respecter la confidentialité des informations
- Maîtriser les outils bureautiques et les technologies d’information et de communication
- Savoir développer des relations professionnelles positives avec les autres structures
b) savoir-faire opérationnel :
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique, les outils et les applications informatiques dédiés à la scolarité : Apogée, ADE, eCandidat, ROF, Pstage, Excel et Word…
- Savoir travailler en équipe.
- Savoir s’organiser, planifier son temps et ses activités, hiérarchiser les tâches.
- Savoir rechercher la bonne information, la vérifier et la classer.
- Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil.
- Savoir rédiger des courriers, des courriels et des documents administratifs.
- Savoir expliquer la réglementation aux enseignants et aux étudiants.
- Assurer la continuité du service
c) savoir-faire comportemental :
- Savoir informer et rendre compte.
- Avoir le sens de l’écoute et du contact.
- Savoir gérer les priorités.
- Etre réactif.ve et rigoureux.se.
- Avoir des capacités d’adaptation et d’anticipation.
- Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe.
- Respecter et faire respecter la confidentialité des informations.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.
Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handibienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Nom du service :
Faculté des sciences du sport (F3S) - STAPS (2000 étudiants)
Nombre d’agents du service : 60 enseignants – 350 intervenants extérieurs - 22 personnels administratifs (5 Pôles)
> 11 au sein du Pôle études et scolarité (3 bureaux : licence, master, formations professionnelles et relations internationales)
> 2 au sein du Bureau master.
Nombre d’agents à encadrer : 0
Lieu d’exercice : Faculté des sciences du sport – Université de Strasbourg
Bâtiment Le Portique côté rue – 14, rue René Descartes 67084 STRASBOURG Cedex.
À propos de l'offre
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Situation du poste dans l’organigramme
Pôle études et scolarité / bureau master, sous l’autorité directe du responsable du Pôle études et scolarité.Relation hiérarchique
Missions assurées sous l’autorité directe de la responsable du Pôle études et scolarité et/ou de la responsable du bureau Master
Relations fonctionnelles
Travailler en équipe avec les différents gestionnaires du service et des autres composantes, la Direction des Etudes et de la Scolarité (DES), les responsables des formations, les enseignants de la Faculté et les intervenants extérieurs, le CROUS, le service de formation continue (SFC) et le centre de formation des apprentis (CFAU). -
- Contraintes liées au calendrier universitaire.
- Contraintes de délais à respecter, interruptions fréquentes.
- Interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs.
- Traitement d’informations à caractère confidentiel.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
