Gestionnaire de scolarité

Référence : 2025-1963287

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Côte d'Azur
    Université Côte d'Azur
  • Localisation : Campus Trotabas – Avenue Doyen Louis Trotabas – 06000 Nice
Domaine : Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 23/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 22k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité !

Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Accompagnement des étudiants dans leur scolarité :
•Accueil physique et téléphonique, gestion des mails et des tickets d’assistance GLPI
•Collecter, centraliser et administrer les données nécessaires au suivi des étudiants
•Assister les étudiants dans les inscriptions administratives et délivrer les cartes étudiantes
•Gérer les différents actes administratifs liés aux études : relevés de notes, attestations de réussite, diplômes...
•Apporter un support aux étudiants dans toutes les démarches administratives liées à leur scolarité et les orienter vers les interlocuteurs internes spécifiques (cellule Handicap, gestionnaire mobilité internationale,
•Suivre les étudiants à statuts particuliers (boursiers, dispensés d’assiduité, AHN, SHN...)
Accompagnement des enseignant(e)s dans la mise en œuvre de leurs formations :
•Saisie des notes
•Aider à l’organisation des examens : préparation des salles, planification, recrutement des surveillants, informations aux étudiants, centralisation des sujets, des copies et des notes, consultation des copies...
•Maintenir le lien avec le responsable orientation et suivi pédagogique (ROSP) ainsi qu’avec la directrice de l’EUR et les responsables de formation.
Support administratif et logistique à la mise en œuvre des formations :
•Assurer le bon déroulement du programme sur les plans logistique, administratif et relationnel, dans le respect des procédures sur l’activité de scolarité : composition des groupes d’élèves, liens entre professeurs et étudiants, etc.
•Gérer les plateformes de candidatures (eCandidat, Parcoursup...) et les dossiers de candidatures et de transfert
•Réaliser, contrôler et suivre les inscriptions pédagogiques
•Gérer le suivi des jurys et des délibérations : demander la clôture des délibérations, organiser les consultations des copies et transmettre les modifications éventuelles et la rectification d’erreur(s) matérielle(s) le cas échéant ; élaborer les documents préparatoires à la constitution des jurys
•Organiser l’archivage des différents documents en fonction des dates de conservation règlementaire
Amélioration Continue :
•Participer à l’ensemble des démarches d’amélioration continue (rédaction des procédures,...)
•Faire remonter les indicateurs de suivi ; exprimer les nouveaux besoins et proposer des solutions
•Contribuer à la garantie du respect de la réglementation et des procédures
•Gérer les demandes d’inscription administrative hors délai et les recours grâcieux
•Faire appliquer les circulaires, instructions et directives de la hiérarchie

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :

•Une bonne expression orale et écrite.

Vous maîtrisez :

•La réglementation relative à la scolarité (inscriptions administratives et pédagogiques, examens, bourses et stages) ;
•L’utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité ainsi que les outils bureautiques ;
•L’organisation générale et le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.

À propos de l'offre

  • Rémunération et avantages sociaux :

    Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets avant impôt selon profil
    Congés : 45 jours de congés annuels
    Télétravail : 2 jours/semaine
    Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
    Prise en charge partielle des frais de mutuelle
    Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
    Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

  • Sujétions particulières : Pics d’activité au moment de la rentrée universitaire et des examens terminaux pouvant conduire à des heures supplémentaires.

  • Vacant à partir du 23/06/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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