Gestionnaire de scolarité
Référence : 2025-1971454
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Pau et des Pays de l'Adour
L'UPPA est une université multi sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet et Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes : université pluridisciplinaire, elle intervient dans trois grands secteurs de forma... - Localisation : All. du Parc Montaury, 64600 Anglet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indiciaire FP Catégorie C
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée sera affectée au collège Sciences et Technologie pour l’Energie et l’environnement au sein de la scolarité à Anglet, Campus de Montaury. Elle aura une mission d’appui à la gestion administrative et pédagogique des étudiants.
1 - La scolarité administrative et pédagogique de Licences et de Masters
Candidatures sur les plateformes dédiées ;
Inscriptions administratives et pédagogiques (Apogée) ;
Organisation des contrôles continus (copies et listes d'émargement) et gestion des résultats
(édition des procès-verbaux de délibérations, relevés de notes et attestations de réussite) ;
Suivi administratif des conventions de stage (ESUPstage) ;
Suivi administratif des alternants ;
Accueil physique et téléphonique des usagers dont des étudiants étrangers.
2 - Elaboration et mise à jour des emplois du temps (Hyperplanning).
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes :
Titulaire d’un diplôme de niveau III
Vous possédez :
Une expérience dans l’administration
Vous maîtrisez :
Les outils bureautiques
Vous avez :
Une connaissance du fonctionnement des administrations publiques
Une très bonne communication écrite et orale
L’esprit d’équipe
Un niveau B1 en Anglais
Vous êtes en capacité :
De gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
De savoir rendre compte
De vous adapter à un nouvel environnement
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
Connaissances et compétences
• Connaître le fonctionnement des administrations publiques
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Avoir l'esprit d'équipe
• Avoir une très bonne communication écrite et orale
• Maîtriser les outils de bureautique
• Anglais niveau B1
Niveau de qualification requis : diplôme de niveau V
Expérience souhaitée dans l'administration.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Une université d’excellence
Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l’UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) qui s’est fortement transformée avec l’obtention du label d’excellence I-SITE « Solutions pour l’Énergie et l’Environnement » pérennisé en 2022. Elle accueille environ 13 000 étudiants au sein de 3 collèges sur les niveaux licence, master et doctorat : le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Études Européennes et Internationales (EEI).
Une université engagée et inclusive
La stratégie de l’UPPA, en adéquation avec le plan France 2030, vise à répondre aux défis de demain et en particulier celui de la transition écologique. La visibilité d’une recherche intensive de niveau international spécialisée et interdisciplinaire répondant aux enjeux sociétaux, l’intensité du partenariat avec les acteurs socio-économiques et culturels du territoire, l’attractivité et le rayonnement international de l’établissement, une offre de formation conçue pour répondre aux besoins tout au long de la vie en soutien aux besoins émergents du monde socio-économique et la capacité à accompagner l’innovation, constituent les piliers de l’université cible. Cette trajectoire est soutenue par l’alliance européenne UNITA qui est orientée sur des axes venant renforcer cette dynamique.
Descriptif du service
Le collège Sciences et Technologies de l’Énergie et de l’Environnement de l’Université de Pau et des Pays de l’Adour regroupe l’ensemble des sciences et technologie soit au total deux IUT (IUT des Pays de l’Adour et IUT de Bayonne Pays Basque), deux écoles d’ingénieurs (ENSGTI et ISA), deux composantes « Licences », quatre composantes « Masters », une école doctorale (sciences exactes et leurs applications), 8 Unités de recherches dont 5 UMR (avec le CNRS, l’INRAE, Inria et TotalEnergies), une unité mixte de service (avec le CNRS), deux fédérations de recherche et un centre de ressources expérimentales.
À propos de l'offre
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Congés et ARTT : 55 jours par année universitaire
Supplément Familial de Traitement (en fonction du nombre d’enfant à charge)
Protection Sociale Complémentaire : 15€/mois
Supérieur hiérarchique n+1 : Le ou la responsable de la scolarité sciences Anglet
Nom du Contact : Isabelle Leroux
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
