Gestionnaire de Scolarité
Référence : 2025-1988722
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université d'Angers
Université d'Angers - Localisation : Université d'Angers-Campus Saint-Serge
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 21.600 (grilles) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueillir et informer les étudiants de la composante dans le domaine de la scolarité tout au long de l'année universitaire en faisant le lien avec les partenaires et les services communs de l’Université d’Angers.
Assurer la gestion administrative des étudiants en formation licence et DEUST :
- Assurer le recrutement en collaboration avec les responsables des formations : contrôle des dossiers de candidature déposés sur la plateforme Mon Master, convocation aux entretiens, saisie des résultats du recrutement, édition des listes des admis.
- Réaliser les inscriptions administratives (IA) en présentiel et contrôler les IA en distanciel
- Editer la carte d’étudiant et la remettre aux étudiants
- Contrôler les inscriptions pédagogiques (IP) réalisées par les étudiants
- Gérer les validations d’études, les transferts de dossiers, les demandes de césures, les dépôts des travaux des étudiants, les sorties pédagogiques
- Assurer la gestion des bourses et procéder aux contrôles d’assiduité et suivi des absences
- Assurer, en lien avec le SCAFOP, le suivi administratif des étudiants relevant de la formation continue
Assurer le suivi des contrôles continus et assurer la gestion des sessions d’examens :
- Organiser et élaborer le calendrier des examens en lien avec la responsable du Service scolarité master
- Réserver les salles, convoquer les étudiants, convoquer les surveillants, assurer le suivi des heures de surveillances pour chaque surveillant extérieur (tableau de bord)
- Afficher les convocations et des compositions de jury dans le hall et afficher les convocations sur Amétys.
- Envoyer les convocations nominatives aux étudiants en situation de handicap
- Gérer et s'assurer du bon déroulement des examens (préparer les salles, collecter et dupliquer les sujets, préparer les procès-verbaux de déroulement d’épreuve, les listes d’émargement, les PV de jurys de délibération)
- Gérer la publication des résultats et la délivrance des diplômes
Gérer le calendrier et les données :
- Élaborer un calendrier annuel des activités
- Élaborer des statistiques
- Effectuer des tâches de classement et d’archivage obligatoires de documents concernant le domaine de scolarité
Participer à l’organisation des évènements en lien avec l’activité du service
Profil recherché
Titulaire d’un Bac minimum et/ou d’une expérience significative dans le domaine de la gestion de la scolarité.
- Bonne connaissances des logiciels bureautiques (+ logiciels spécifiques au domaine d’activité APOGEE, CELCAT ou équivalent)
- Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes
- Savoir rendre compte de son activité
- Bonne connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur serait apprécié
- Disponibilité et rigueur
- Aptitudes relationnelles
- Savoir travailler en équipe / polyvalence
- Capacité d’adaptation
- Autonomie, discernement et sens des initiatives
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
Descriptif du service
L’ESTHUA, Institut national de tourisme - Innto France, composante de l’université d’Angers, propose des formations en licences (2 mentions), licences professionnelles (7), masters (3 mentions), DEUST et diplôme d’université en formation initiale et continue.
Elle rassemble plus de 3600 étudiants sur les sites d’Angers, Cholet, Saumur, les Sables d’Olonne mais également à l’international. Elle fédère une équipe de plus de 30 personnels administratifs et techniques, 80 enseignants-chercheurs et enseignants, 450 intervenants professionnels.
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Gestionnaire de scolarité
