gestionnaire de scolarité

Référence : 2025-1988986

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Bourgogne Europe (UBE)
    Université Bourgogne Europe
  • Localisation : INSPE 3 bd Saint-Exupéry 58000 NEVERS
Domaine : Enseignement et formation
Postuler sur le site employeur

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

  • Rattaché hiérarchiquement à la gestionnaire du site de l’INSPE de Nevers, et sous la responsabilité de la secrétaire de scolarité, l’agent assure l’instruction des dossiers de scolarité et exécute des actes administratifs et de gestion courante en secrétariat :
  • Secrétariat, accueil physique et téléphonique
  • Gestion des inscriptions des étudiants, réponse aux sollicitations des étudiants
  • Saisie des notes, éditions des PV et participation aux jurys pour l’IPMR
  • Suivi, vérification des dossiers des étudiants et des absences,
  • Préparation, gestion et surveillance des examens et tâches administratives en découlant (saisie des notes, classement des copies, participations au jury…)
  • Suivi de la scolarité en coordination avec la secrétaire et la responsable du site

Profil recherché

  • Diplôme classé au moins au niveau 3
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel, PowerPoint, …) et de messagerie électronique, s'adapter à des logiciels de gestion. Connaître Apogée serait un plus.
  • Capacité à gérer les priorités et à s’adapter à des variations du rythme de travail, bonne connaissance du système éducatif et de l’organisation générale et du fonctionnement d’une université
  • Techniques de communication écrite et orale, polyvalence, sens du contact et de la communication
  • Autonomie et adaptabilité ; rigueur, organisation, méthodologie et réactivité.
  • Discrétion

Compétences attendues

Cf descriptif du profil recherché

Localisation

Localisation : INSPE, 3 bd Saint-Exupéry 58000 NEVERS

Qui sommes-nous ?

Site UBE

Descriptif du service

AFFECTATION

Pour INSPE / UFR Sciences de Santé, poste implanté à NEVERS INSPE à temps complet

L’INSPE (Institut national supérieur du professorat et de l’éducation) est une composante universitaire. Il est envisagé comme un pôle dédié à l’éducation, la formation, l’enseignement, et la culture, aux missions étendues en matière de formation et de recherche. C’est donc un Institut « ouvert », fondé sur un modèle de coopération, et structuré sur un mode fédératif, rassemblant en son sein les principaux acteurs de l’université dans le domaine de la formation, de l’éducation et de la culture. Il se compose de 4 départements et d’un laboratoire.

À propos de l'offre

  • Pour candidater,

    Rendez-vous sur le site carrière de l'UBE

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Gestionnaire de scolarité

Des offres d'emplois recommandées pour vous