Gestionnaire de scolarité
Référence : 2025-2013668
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
ENVT
ECOLE NATIONALE VETERINAIRE DE TOULOUSE - Localisation : TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26000€ à 31000€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Vie Etudiante : assurer différentes missions de gestion pour le bon fonctionnement de la scolarité.
MISSION PRINCIPALE : SUIVI PEDAGOGIQUE DES ETUDIANTS, NOTAMMENT LES ETUDIANTS DE 1ERE ANNEE (PACENV)
Assurer le suivi du parcours pédagogique des étudiants
· Elaboration des plannings, en lien avec le Directeur de l’enseignement et de la Vie étudiante et les enseignants référents,
· Gestion de l’évaluation des étudiants : suivi des modalités d’évaluation et gestion des notes,
· Suivi des absences,
· Elaboration et suivi des dossiers d’accidents du travail,
· Préparation des sessions d’examens : collecte des sujets / Interface avec l’imprimeur / Organisation spatiale des examens.
Gestion administrative
· Elaboration des documents administratifs relatifs à la PACENV,
· Elaboration et suivi des bons de commande liés à l’activité,
· Création et mise à jour des cartes d’étudiant.
· Utilisation de MOODLE
Gestion des stages de A1
· Suivi des stages, Utilisation de StageVET et SHYNX
· Organisation des jurys.
Appui au secrétariat du DEVE
· Appui à la préparation des instances CEVE, CE, CA
o Prise de note
o Rédaction des CR
o Centralisation de données EXCEL
o Appui au secrétariat
· Appui à la synthétisation de données pour les bilans mensuels
· Participe à la mise en place de Fiches procédures au niveau de la DEVE afin d’améliorer la démarche qualité.
MISSIONS TRANSVERSALES :
Accueil et secrétariat
· Accueil et suivi des demandes / besoins des étudiants,
· Elaboration de documents administratifs en lien avec l’activité du service,
· Suivi des dossiers du service en suppléance de la personne concernée référente,
· Informations internes et externes à destination des usagers et partenaires.
Préparation et participation à la rentrée des étudiants
· Réponse aux demandes de renseignements sur le cursus, les différents concours,
· Participation aux chaînes d’inscription.
Remise des diplômes DEFV
· Participation à l’organisation de l’accueil des parents dans l’établissement.
Profil recherché
Compétences liées au poste
Savoirs
· Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants.
· Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement et de ses partenaires institutionnels.
Savoir-faire
· Très bonne maîtrise et adaptabilité à l’outil informatique : pack office, excel avancé, MOODLE recherche internet, mis à jour site web, Cocktail scolarité, Sphinx indispensable.
· Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées et rechercher rapidement celles qui sont nécessaires au fonctionnement de la structure ou du domaine concerné.
· Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil
· Avoir des qualités relationnelles
· Esprit de synthèse oral et écrit.
· Savoir prendre des initiatives et gérer les imprévus.
Compétences comportementales
· Sens de l'organisation
· Rigueur / Fiabilité
· Sens relationnel
· Capacité à prendre des initiatives et gérer les imprévus
· Devoir de réserve et de confidentialité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’École Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT) est un établissement public administratif d’enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l’Agriculture. Elle forme plus de 850 élèves répartis en six promotions et compte environ 350 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques.
Descriptif du service
Direction de l’Enseignement et de la Vie Etudiante
À propos de l'offre
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Liaisons fonctionnelles internes : Enseignants chercheurs, étudiants, direction ENVT, secrétariat général, services administratifs et techniques de l’ENVT.
Liaisons fonctionnelles externes : Partenaires institutionnels.
Conditions particulières d’exercice
-Activité dense avec des pics de charge
-Disponibilité impérative à compter du 01/09/2025
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3° du L.322-2 - CGFP
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Vacant à partir du 01/09/2025
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