Gestionnaire de scolarité
Référence : 2025-2062431
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : INSPE sites de Nice – George V et Liégeard, 06000 Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
• Vous accueillerez, informerez et orienterez les étudiants et tout usager dans leurs démarches ;
• Vous traiterez des informations et des dossiers d’ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifierez la conformité ;
• Vous réaliserez l’ensemble des actes administratifs de scolarité dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur au sein de l’Etablissement ;
• Vous organiserez et alimenterez les bases de données, vous renseignerez les tableaux de bord selon les instructions reçues ;
• Vous respecterez et suivrez les plannings (Calendriers de scolarité, gestion des EDT, etc.).
• Vous assurerez le suivi des inscriptions administratives (vérification du paiement effectif et de la validation des PJ Web, délivrance carte CAMUS) et procéderez à celles des professeurs stagiaires (DIU) ;
• Vous gérerez les inscriptions pédagogiques (recensement des choix des options et saisie dans Apogée) et
assurerez le suivi des conventions de stage ;
• Vous contrôlerez l’assiduité des étudiants (Professeurs stagiaires, étudiants boursiers, dispensés de TD ou bénéficiant d’un régime spécial d’étude et ceux relevant de la formation continue),
• Vous paramètrerez SNWeb et/ou saisirez les notes dans le système d’informations pour la préparation des jurys, vous éditerez les relevés de notes et attestations de réussite.
• Vous participerez à l’organisation des examens terminaux au regard du planning de la mention MEEF 1 er degré et de la procédure en vigueur (Reprographie des sujets et mise sous pli, réservation des salles) ; vous réaliserez le suivi des examens pour les étudiants bénéficiant d’un aménagement (études et/ou examens) ; préparation et envoi des convocations individuelles le cas échéant.
• Vous traiterez les candidatures des étudiants sur les différentes plateformes (Parcoursup, Mon Master, eCandidat, etc.) : préparation, organisation et suivi des commissions d’admission correspondantes.
Sujétions particulières : déplacements sur les différents sites de l’INSPE. Pics d’activité en lien avec le calendrier universitaire et en particulier disponibilité pendant la période des examens.
Profil recherché
Vous possédez :
• Une bonne connaissance de la réglementation en matière de scolarité, du cursus LMD.
• Un bon sens relationnel.
Vous maîtrisez :
• Maîtrise du logiciel APOGEE (Domaines IA/IP/Résultats), des plateformes de candidatures (Parcoursup, Mon Master, eCandidat, etc.), de la plateforme LMS et du logiciel ADE (EDT).
• Les logiciels bureautiques Pack Office ; les outils relatifs au travail d’équipe à distance.
Vous êtes en capacité :
• De faire preuve d’adaptabilité, d’autonomie, de rigueur, de polyvalence et d’organisation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
Lauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.
Descriptif du service
Le Service de la scolarité de l’INSPÉ est réparti sur 4 sites de formation (2 sites niçois : George V et Liégeard et 2 sites varois : Draguignan et la Seyne-sur-mer) sur lesquels sont dispensées les 4 mentions du Master MEEF.
Nombre de poste : 2
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 1 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels -
Vacant à partir du 30/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
