Gestionnaire de scolarité
Référence : 2025-2070224
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Tours
Université de Tours, UFR de Médecine - Localisation : TOURS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grilles indiciaires € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'université de Tours recrute au sein de la faculté de Médecine, un ou une gestionnaire de scolarité.
Missions :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Traiter les demandes de réservation de salles hors pédagogie (réunions, formations, associations étudiantes, internat) via le logiciel ADE Campus
- Assurer la gestion des demandes de transfert de dossier des étudiants en pays zone UE (accès au DFASM1)
- Gérer le courrier entrant et sortant + envoi des diplômes
- Soutien aux autres gestionnaires de scolarité selon les pics d’activités de chacun
Profil recherché
CONNAISSANCES :
- Environnement et réseaux professionnels : fonctionnement spécifique de la faculté de médecine, Direction des Affaires Médicales, Conseil de l’Ordre.
- Techniques d’élaboration de documents
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Techniques de communication
COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES :
- Accueillir les populations concernées : étudiants, enseignants, collègues et public extérieur
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : Apogée, ADE Campus
- Utiliser les outils bureautiques : word, excel
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES :
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter la Responsable Administrative, Mme Carole ACCOLAS : [email protected]
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
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Contraintes particulières du poste : Disponibilité pendant les périodes d’examens, les JPO et les inscriptions administratives
Position dans la structure : Poste rattaché à la responsable de la scolarité
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Vacant à partir du 17/11/2025
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Gestionnaire de scolarité
