Gestionnaire de scolarité
Référence : 2025-2102217
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Paris 13
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
Au sein d'une équipe de 5 personnes dont le responsable de la scolarité, l'agent assure au sein de l’UFR Chimie, l'ensemble des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des
règles et des procédures liées à la scolarité des étudiants de la licence de Chimie.
Il est l'interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants et les cadres pédagogiques.
Ces missions se résument comme suit :
1/ accueillir, informer, transmettre les informations aux étudiants (300 étudiants), enseignants et
administratifs concernant la Licence de chimie, 1er et 2e année, 8 parcours
2/assurer les campagnes de candidatures et inscriptions
3/ élaborer et mettre en place les plannings des enseignements et examens
4/ assurer la gestion des dossiers étudiants via les applications de scolarité de l’inscription jusqu’au diplôme
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
1/ accueil et information aux usagers du service (étudiants, enseignants, équipe administrative)
2/ gestion administrative de la Licence de chimie en interface avec les responsables de formations et
les
composantes associées (UFR de Physique et UFR Science du vivant)
3/ gestion et le suivi des dossiers de candidatures via les applications eCandidat et Campus France et
gestion des dossiers de Demandes d’Admission Préalable (DAP)
4/ gestion des inscriptions administrative via l’application Laissez-Passer et pédagogiques via Apogée
5/ coordination et mise en place des plannings des enseignements et des examens des formations via
l’application ADE-campus
6/ préparation des jurys, gestion des notes et résultats via Apogée
7/ suivi et contrôle des conventions de stage pour la Licence de chimie 1er et 2e année
8/ élaboration de bases de données à destination des responsables de formations et de l’équipe
administrative
9/ modélisation des formations (codification et maquettage) et actualisation des modifications en
cours
de contrat
10/ production d’actes administratifs pour les usagers du service (convocations, attestations
d’inscriptions…)
Profil recherché
Connaissances
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Droit des examens
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet
- Techniques de communication
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en œuvre une démarche qualité
Savoir-être – Compétences comportementales
- Sens de l’organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Capacité d’écoute
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde entransition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
L’UFR de Chimie de l’université Paris Cité forme des chimistes au niveau licence, master et doctorat.
Son offre d’enseignement comporte trois masters une licence de Chimie incluant plusieurs parcours et
une licence professionnalisante. L’UFR de Chimie accueille des laboratoires de recherches CNRS et est
partenaire de plusieurs autres laboratoires d’autres composantes de l’université Paris Cité. Les
thématiques de recherche abordées par ces laboratoires couvrent de nombreux champs de la chimie,
de la chimie physique, de la chimie pour l’environnement. Plus précisément, les thématiques
scientifiques développées au sein de l’UFR de Chimie se déclinent autour des sciences moléculaires,
des surfaces, des matériaux et leurs applications aux nanosciences et au domaine de l’énergie, des
sciences de la vie et de l’environnement
À propos de l'offre
-
- Variabilité des horaires / contraintes de permanence : en septembre, en décembre/janvier, en juin/
juillet
- Accueil du public tout au long de l’année -
Vacant à partir du 01/12/2025
-
Gestionnaire de scolarité
