GESTIONNAIRE DE SCOLARITE

Référence : 2025-2140618

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : La Rochelle Université
    La Rochelle Université recrute un ou une gestionnaire de scolarité, sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable, à compter du 2 mars 2026.
  • Localisation : LUDI
Domaine : Enseignement et formation
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 11/01/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Vos missions

Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance technique, administrative et de scolarité de diplômes de masters dans un périmètre défini dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l’établissement,
Contribuer à apporter un soutien administratif et techniques aux enseignants responsables de diplômes.

Vos activités principales

Appliquer la règlementation dans le domaine de la scolarité
Accueillir, informer et orienter les enseignants et les étudiants
Réaliser les inscriptions pédagogiques des étudiants
Saisir les emplois du temps élaborés par les responsables pédagogiques dans l’application de gestion et assurer le suivi des modifications
Etablir des sessions d’examens et veiller à leur bon déroulement
Préparer des jurys d’examens et saisir les notes
Gérer les fiches d’assiduité (et suivi des absences régulières –Relance des étudiants pour justificatifs)
Gérer des conventions de stage, accompagner les étudiants lors de leur stage, organiser des soutenances
Assurer une bonne information aux équipes pédagogiques, aux enseignants, aux étudiants
Diffuser le règlement des études, notamment la partie modalités de contrôle des connaissances
Analyser le caractère d’urgence d’une situation et identifier la ou les personnes ressources
Repérer les étudiants en difficulté et alerter la responsable de scolarité et les responsables pédagogiques
Participer aux réunions de service et aux réunions de travail,
Opérationnaliser la mise en place des programmes de formation,
Faire le lien les services partenaire

Profil recherché

Connaissances
Techniques d’accueil téléphonique et physique
Techniques de communication
Culture internet
Environnement et réseaux professionnels

Compétences opérationnelles

Accueillir et prendre des messages
Accueillir les populations concernées
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Utiliser les outils bureautiques
Compétences comportementales

Localisation

Localisation : 23 avenue Albert Einstein 17000 La Rochelle

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Née d’une démarche volontariste de son territoire conduite par Michel Crépeau, La Rochelle Université s’est inscrite, dès sa création en 1993, dans une trajectoire de différenciation.

Trente ans plus tard, dans un paysage universitaire qui se recompose, elle continue à affirmer une proposition originale, autour d’une identité forte et de projets audacieux, dans un établissement à taille humaine situé dans un lieu d’exception.

Reconnue à l’international à la fois pour ses programmes de recherche, d’échanges et pour la qualité de ses enseignements, La Rochelle Université accueille, parmi ses 8 200 étudiantes et étudiants, environ 1 000 étudiant·es étranger·ère·s de plus de 90 nationalités différentes et emploie près de 1000 personnels (enseignantes, enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs et personnels BIATSS).

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 11/12/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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