Gestionnaire de scolarité
Référence : 2026-2153243
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université des Antilles
Université des Antilles - Localisation : POINTE A PITRE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires indiciaire
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire de scolarité accueille et informe les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité. Il assure également la gestion des dossiers administratifs inhérents au service scolarité et participe aux actions de communication et d’information à destination des usagers.
Profil recherché
Mode de fonctionnement de l’administration publique
Technique d’élaboration de documents
Connaissance des logiciels et plateformes utilisés en scolarité (Apogée ,
Suivi-IA, Hyperplanning, Mon Master, Parcoursup, E-Candidat, Exoweb,
Etudes en France)
Maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
Bonne expression écrite et orale
Connaissance de la réglementation en scolarité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Bonne qualité d'expression écrite et orale
Rédiger des mails et des comptes rendus
Rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.
L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.
L’université implantée sur deux territoires comprend :
Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage et 1 Service culturel ;
Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;
Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.
25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).
Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros.
À propos de l'offre
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Bonne qualité d’expression écrite et orale
Rédiger des mails et des comptes rendus
Rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint
Sens de l’organisation,
Sens de l’écoute,
Discrétion, Rigueur, Fiabilité, Disponibilité,
Sens relationnel
Travail en équipe,
Autonomie,
Sens du service public
Respect de la voie hiérarchique -
L’agent est sous l’autorité du Doyen de la Faculté et travaille sous la supériorité
hiérarchique du Responsable Administratif et Financier de la Faculté.
L’agent travaille sous la supervision du Responsable de Scolarité qui organise,
coordonne et contrôle ses activités.
L’agent travaille en collaboration avec ses collègues des services administratif,
scolarité, logistique et reprographie afin de mener à bien ses missions.
L’agent n’a pas de subordonnés.
Contexte de travail :
L’agent exerce en équipe au sein du service de la scolarité.
Contraintes :
Horaires décalés lors des pics d’activité
Délais contraints à respecter
Procédures particulières à assurer -
Vacant à partir du 02/03/2026
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Gestionnaire de scolarité
